Thay đổi cách bạn giao tiếp trên toàn tổ chức.
Cả trong nhóm và giữa các nhóm với nhau.
Streams đảm bảo hiệu quả các cuộc hội thoại giữa các thành viên trong nhóm mà không cần đến các chuỗi email dài, rối rắm.
Chỉ cần chia sẻ email bằng cách gõ @+tên email những người/nhóm bạn muốn tham gia. Bây giờ bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn với ít email hơn.
Mọi nhóm đều có một tường riêng – không gian riêng tư để trò chuyện, chia sẻ và làm việc.
Gửi một tin nhắn cho nhóm và gắn thẻ các đồng nghiệp của bạn để bắt đầu một cuộc thảo luận.
Mọi người có thể like hoặc comment về bài đăng, thậm chí đính kèm các tệp nếu muốn.
Tạo và phân công nhiệm vụ, đăng sự kiện hoặc đính ghi chú - có rất nhiều thứ bạn có thể làm trên Streams của Zoho.
Với Streams, Zoho Mail kết hợp trường phái email-cũ và thời đại mạng xã hội-mới một cách tốt nhất.
Khi có quá nhiều bình luận cùng lúc, hãy có một cuộc trò chuyện thời gian thực với nhóm riêng thay vì chat với toàn bộ nhóm trong Streams.
Khi email thực sự quan trọng, bạn không thể mắc sai lầm, hãy thảo luận và chỉnh sửa nội dung với nhóm của mình trước khi gửi.
Tiếp tục các cuộc thảo luận trên điện thoại thông qua App Streams đã có sẵn trên App Store và Google Play
Các tác vụ gồm Thư, Trò chuyện, Lịch, Ghi chú, Nhiệm vụ và Danh bạ trong Zoho Mail của bạn đều tích hợp đủ trên Streams. Ngay cả khi bạn chỉ muốn thêm một email bằng văn bản, Zoho Mail vẫn có một số thủ thuật đơn giản:
Dự thảo, lên lịch trình, và quên nó đi. Chỉ cần lên lịch và email sẽ được gửi đúng thời gian.
Nhận ý kiến thứ hai về một bản nháp email quan trọng trước khi bạn nhấn “gửi”.
Lưu các URL được truy cập thường xuyên trong “Dấu trang” để vào nhanh hơn từ hộp thư đến.
Gửi hàng loạt email lưu trữ dựa trên các thông số tùy chỉnh.
Chỉ cần gõ “@ + tên người nhận” trong khi soạn thảo và nhấn gửi là xong!
Duyệt tất cả các tệp bạn đã nhận dưới dạng tệp đính kèm ở một nơi, như thư viện trên smartphone.
Đặt lời nhắc trên các email quan trọng – Zoho sẽ đưa chủ đề email bạn cần vào đúng thời điểm, dựa trên các điều kiện bạn đặt.
Chia sẻ toàn bộ thư mục tùy chỉnh với nhóm của bạn với quyền đọc, ghi hoặc ủy quyền cho họ xử lý email khi bạn vắng mặt.
Một thư mục đều chưa đầy đủ các liên hệ đã lưu của bạn.
