Trong thời đại kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, email là một trong những phương tiện truyền thông quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các gói giá Zoho Mail thông qua các tính năng nổi bật, chi phí và đối tượng sử dụng.
Nội dung chính
1. Giới thiệu Zoho Mail
Zoho Mail là một dịch vụ email chuyên nghiệp được phát triển bởi Zoho Corporation – một công ty công nghệ hàng đầu về các sản phẩm và dịch vụ đám mây. Zoho Mail cung cấp các giải pháp email doanh nghiệp và tổ chức với tính năng bảo mật và hiệu suất cao.
Một số tính năng nổi bật của Zoho Mail bao gồm:
- Tùy chỉnh tên miền email: Bạn có thể sử dụng tên miền của riêng bạn để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp, tạo thương hiệu riêng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Dung lượng lưu trữ linh hoạt: Zoho Mail cung cấp các gói giá với dung lượng lưu trữ khác nhau để đáp ứng nhu cầu của bạn, từ gói cơ bản cho đến các gói cao cấp với dung lượng lưu trữ lớn.
- Tích hợp ứng dụng và dịch vụ khác: Zoho Mail tích hợp tốt với các ứng dụng bên thứ 3 và ứng dụng của Zoho như Zoho CRM, Zoho Projects và Zoho Docs, tạo ra một hệ sinh thái làm việc thông minh và tối ưu.
- Bảo mật và chống thư rác: Zoho Mail được cung cấp với các tính năng bảo mật cao như chứng chỉ SSL, Xác thực hai yếu tố, OAuth 2.0… để bảo vệ chống thư rác trong email của bạn.
- Giao diện người dùng dễ sử dụng: Zoho Mail có giao diện người dùng thân thiện, trực quan và dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng quản lý email và tìm kiếm thông tin cần thiết.
2. Các gói giá của Zoho Mail dành cho doanh nghiệp
Zoho Mail cung cấp một loạt các gói giá để đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng, từ doanh nghiệp lớn đến cá nhân tự do. Bằng cách tùy chỉnh gói giá, bạn có thể lựa chọn các tính năng và dung lượng lưu trữ phù hợp với ngân sách và yêu cầu riêng của mình.
Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết từng phiên bản như sau:
3.1 Zoho Mail Free
Zoho Mail Free là phiên bản sử dụng miễn phí và sẽ bao gồm một số các đặc trưng như sau:
- Tối đa 5 người dùng
- Bộ nhớ 5GB cho mỗi người dùng
- Hỗ trợ lưu trữ email cho một tên miền
- Bảo mật bằng xác thực hai yếu tố
- Truy cập web và các ứng dụng di động miễn phí
Với Zoho Mail Free bạn có thể sử dụng các tính năng cơ bản như gửi, nhận và lưu trữ email. Zoho Mail Free là phiên bản phù hợp với một công ty có ít hơn 6 nhân viên và không muốn đầu tư nhiều hơn vào dịch vụ email hay các tính năng khác.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các tính năng và dung lượng lưu trữ mở rộng hơn, bạn có thể xem xét các gói trả phí của Zoho Mail.
3.2 Zoho Mail Lite 5GB
Zoho Mail Lite 5GB là một gói dịch vụ email của Zoho Mail với dung lượng lưu trữ 5GB. Gói này cung cấp các tính năng cơ bản và đáng tin cậy để bạn có thể quản lý email chuyên nghiệp.
Một số các tính năng được tích hợp như sau:
- Lưu trữ email cho nhiều tên miền
- Dung lượng lưu trữ email: 5GB mỗi người dùng
- Bí danh tên miền
- Tính năng chia sẻ email và chia sẻ thư mục
- Streams – Công cụ cộng tác
- Định tuyến email
- Truy cập ngoại tuyến
- Thu hồi email
- eWidget và không gian nhà phát triển
- Calendar, Tasks, Notes và Bookmarks tích hợp
- Truy cập IMAP/POP trong ứng dụng email
- Giới hạn tệp đính kèm 30MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 250MB
- Exchange Activesync
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
3.2.1 Chi phí Zoho Mail Lite 5GB
Zoho Mail Lite 5GB đang được Công ty Mật Mã cung cấp với chi phí như sau:
Zoho Mail Lite 5GB: 388.000 VND/ người dùng /năm
3.2.2 Zoho Mail Lite 5GB phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?
Doanh nghiệp nhỏ: Zoho Mail Lite 5GB là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng người dùng không quá 6 người. Bởi vì phiên bản này cung cấp đủ dung lượng lưu trữ để quản lý email cho một nhóm nhỏ trong công ty.
Cá nhân làm việc tự do: Nếu bạn là một cá nhân làm việc tự do đang tìm kiếm một giải pháp email bảo mật cao với dung lượng đủ để lưu trữ email quan trọng, Zoho Mail Lite 5GB là một lựa chọn hợp lý.
3.3 Zoho Mail Lite 10GB
Zoho Mail Lite 10GB là gói giải pháp có dung lượng lưu trữ mở rộng hơn. Gói Zoho Mail Lite 10GB cung cấp các tính năng tương tự như gói Zoho Mail Lite 5GB, bao gồm gửi, nhận và lưu trữ email chuyên nghiệp. Tuy nhiên, gói này cho phép bạn lưu trữ một dung lượng lớn hơn, lên đến 10GB, giúp bạn quản lý một số lượng lớn email, tệp đính kèm và thư mục cá nhân.
3.3.1 Chi phí Zoho Mail Lite 10GB
Zoho Mail Lite 10GB đang được Công ty Mật Mã cung cấp với chi phí là:
Zoho Mail Lite 10GB: 484.000 VND/ người dùng /năm
3.3.2 Đối tượng sử dụng Zoho Mail Lite 10GB
Gói Zoho Mail Lite với dung lượng 10GB phù hợp với những đối tượng sau:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Gói Zoho Mail Lite 10GB cung cấp dung lượng lưu trữ đáng kể hơn so với gói 5GB, là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu lưu trữ email tương đối lớn.
Các tổ chức giáo dục: Trường học, trung tâm đào tạo hoặc các tổ chức giáo dục khác có thể sử dụng gói Zoho Mail Lite 10GB để cung cấp email cho giảng viên, nhân viên và học sinh với dung lượng đủ để quản lý giao tiếp và lưu trữ email liên quan đến hoạt động giáo dục.
Các tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận như các tổ chức từ thiện, tổ chức xã hội hoặc các tổ chức tình nguyện có thể sử dụng gói Zoho Mail Lite 10GB để quản lý email và giao tiếp nội bộ.
3.4 Zoho Mail Premium
Zoho Mail Premium là một gói dịch vụ email cao cấp của Zoho Mail, mang đến những tính năng và lợi ích nâng cao so với các gói cơ bản. Gói này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu email chuyên nghiệp và quản lý nâng cao.
Gói Zoho Mail Premium cung cấp các tính năng sau:
- Dung lượng lưu trữ email: 50GB/người dùng
- Lưu trữ email cho nhiều tên miền
- Chia sẻ email và chia sẻ thư mục
- Giới hạn tệp đính kèm 40MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 1GB
- Lưu trữ và Khám phá điện tử
- Sao lưu và khôi phục email
- Dán nhãn trắng
- S-MIME
- Đặt trước tài nguyên (lịch)
3.3.1 Chi phí Zoho Mail Premium
Zoho Mail Premium hiện tại cũng đang được Công ty Mật Mã cung cấp với chi phí như sau:
Zoho Mail Premium 1.347.000 VND/ người dùng /năm
3.3.2 Zoho Mail Premium phù hợp sử dụng với những ai?
Gói Zoho Mail Premium là một gói cao cấp của Zoho Mail, với nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ lớn. Giải pháp này sẽ phù hợp với các đối tượng sau:
Doanh nghiệp lớn: Gói Zoho Mail Premium cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và tính năng mở rộng linh hoạt, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều người dùng và nhu cầu lưu trữ email lớn. Nó cho phép quản lý email và giao tiếp nội bộ một cách hiệu quả.
Tổ chức có yêu cầu bảo mật cao: Zoho Mail Premium có các tính năng bảo mật nâng cao như chứng chỉ SSL, xác thực 2 bước, phòng chống thư rác, và phòng chống virus… Vậy nên, giải pháp này sẽ phù hợp cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật cao như các ngành công nghệ thông tin, tài chính, y tế, giáo dục…
Tổ chức giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận lớn: Gói Zoho Mail Premium có thể được sử dụng bởi các tổ chức giáo dục lớn như trường đại học hoặc tổ chức phi lợi nhuận có quy mô lớn. Bởi vì giải pháp Zoho Mail Premium cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và tính năng cần thiết để quản lý email của giảng viên, học sinh/ sinh viên.
>> Xem thêm: Zoho Workplace: Giải pháp lí tưởng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết nhất về các giải pháp Zoho Mail. Để lựa chọn được giải pháp nào phù hợp với doanh nghiệp, bạn có thể xem xét các yếu tố như sau:
- Quy mô doanh nghiệp
- Yêu cầu tính năng về giải pháp email
- Ngân sách và tài chính của doanh nghiệp.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích đến bạn, giúp bạn lựa chọn được giải pháp Email phù hợp với doanh nghiệp. Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi nhé!
