Tạo email tên miền doanh nghiệp miễn phí với Zoho Mail Free trong 10 bước

email tên miền zoho miễn phí

Dù sử dụng cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, email vẫn là phương thức liên lạc đơn giản, tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất hiện nay.

Bất kể trong giai đoạn kinh doanh nào, email doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng, giống như địa chỉ văn phòng – duy nhất và đặc thù nhất của mỗi doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp có thể được thiết lập thông qua nhiều nhà cung cấp cả miễn phí và trả phí. Miễn phí tất nhiên là không mất tiền nhưng tiện ích rất hạn chế. Có phí đi kèm với nhiều ưu điểm vượt trội nhưng cũng tùy nhà cung cấp mà chi phí ban đầu là rất lớn.

Vậy nếu có một dịch vụ email cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí nhưng lại tích hợp nhiều tính năng vượt trội như những email có phí thì bạn có sử dụng không? Tất nhiên là có, bạn hoàn toàn có thể dùng thử, nếu hợp lý thì dùng tiếp không thì dừng, bạn chả mất gì cả!

Và email mà chúng tôi muốn nói đến chính là gói Zoho Mail Free. Cùng phân tích những ưu nhược điểm của gói này và cách để bạn đăng ký sử dụng ngay.

SƠ LƯỢC VỀ ZOHO

Mặc dù Zoho là cái tên còn xa lạ tại thị trường Việt, nhưng trên thế giới, Zoho đang là công ty cung cấp nhiều dịch vụ và phần mềm dựa trên nền tảng điện toán đám mây “đáng gờm” và đáng xem là đối thủ nhất hiện nay. Ngay cả Google hay Microsoft cũng phải đánh giá cao sự phát triển thần tốc của Zoho.

Về Zoho Mail, họ đã có hơn 50 triệu người dùng trên toàn cầu. Zoho Mail nhận được rất nhiều đánh giá tốt từ nhiều người dùng trên toàn thế giới, bạn có thể đọc tại getapp.comtrustradius.com.

ZOHO MAIL FREE là gói dịch vụ email doanh nghiệp mà Zoho muốn thông qua đối tác của họ là công ty Công Nghệ Mật Mã hỗ trợ đến doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam.

GÓI ZOHO MAIL FREE CÓ ĐẶC ĐIỂM GÌ?

Một ưu thế nổi bật của Zoho Mail miễn phí chính là bạn được phép tạo email theo tên miền tổ chức của bạn, ví dụ sale@matma.com.vn.

Trên thị trường, chưa có bất kỳ dịch vụ nào cung cấp tính năng tạo email doanh nghiệp mà miễn phí cả. Đây có lẽ là “cứu cánh” cho các doanh nghiệp nhỏ, các start up cần sử dụng vốn vào việc đầu cơ thay vì đầu tư vào mua email. 

Để biết email ảnh hưởng như thế nào đến sự thành bại của một tổ chức thì mời bạn xem ngay: Email theo tên miền riêng – con “át chủ bài” cho doanh nghiệp phát triển

Ưu điểm của Zoho Mail Free

  • Được tạo email theo tên miền doanh nghiệp tối đa 5 người dùng
  • Dung lượng lưu trữ lên tới 1TB và 5GB lưu trữ miễn phí cho một tài khoản người dùng
  • Giới hạn tệp đính kèm lên tới 25MB
  • Hỗ trợ truy cập POP và IMAP
  • Xác thực hai yếu tố
  • Sắp xếp thư đến và đi sạch sẽ, an toàn và không bị quảng cáo, tin spam làm phiền
  • Tuân thủ chính sách dịch vụ và bảo mật dữ liệu của Zoho
  • Cung cấp lưu trữ email cho một tên miền

Nhược điểm của Zoho Mail Free

(Lưu ý: nhược điểm của gói Zoho Mail miễn phí được đánh giá dựa trên các tính năng tương tự chỉ có trên các gói có phí của Zoho Mail.)

  • Bộ lọc thư rác hạn chế
  • Thiếu các tìm kiếm đã lưu và các thư mục thông minh như bản có phí.
  • Không thể sử dụng các mẫu email để trả lời tự động.
  • Phải trả tiền nếu muốn thêm dung lượng lưu trữ bổ sung.
  • Chỉ dùng trên web, không hỗ trợ các app trên di động
  • Không có các tính năng cài đặt nâng cao và quyền quản lý của Quản trị viên như trong các gói có phí

Việc hạn chế một vài tính năng cũng là điều dễ hiểu, tuy nhiên với một doanh nghiệp nhỏ, các tiện ích được cung cấp trong Zoho Mail miễn phí được đánh giá là khá đầy đủ. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp lên các gói Zoho có phí hoặc chuyển dữ liệu sang gói email có phí của nhà cung cấp khác đều tiện lợi và dễ sử dụng hơn.

>>So sánh Zoho Mail miễn phí và Zoho Mail có phí: ngoài chi phí thì có gì khác biệt?

CÁCH TẠO TÊN MIỀN DOANH NGHIỆP MIỄN PHÍ VỚI ZOHO MAIL

Có 2 cách đăng ký tên miền miễn phí với Zoho:

Mua gói cài đặt của Mật Mã

Zoho Mail Free là gói hỗ trợ cho doanh nghiệp siêu nhỏ từ Zoho Corporation qua công ty Mật Mã – đối tác ủy quyền của Zoho tại Việt Nam.

Hiểu được khó khăn trong giai đoạn đầu của nhiều doanh nghiệp cũng như sự hạn chế về mặt hiểu biết chuyên môn CNTT cũng như các cài đặt kỹ thuật cơ bản, Mật Mã cung cấp gói cài đặt ban đầu để giúp doanh nghiệp của bạn có ngay email tên miền nhanh chóng và chỉ cần sử dụng mà không cần làm gì thêm.

Nếu bạn chọn gói cài đặt này với chi phí là 300.000 VND thì xem ngay Mật Mã giúp bạn cài đặt những gì tại đây và bấm đăng ký tại đây và không cần chuyển sang nội dung bên dưới.

Nếu công ty bạn có đội ngũ IT có thể thực hiện các bước cấu hình hơn đơn giản thì có thể đăng ký trực tiếp với Zoho theo các bước dưới đây:

Đăng ký trực tiếp với Zoho

Trước khi đăng ký, bạn cần có tên miền:

Bạn cần mua một tên miền mới thông qua các dịch vụ tên miền ở Việt Nam. Nếu thấy chưa cần thiết, zoho free có cung cấp một email theo tên miền của Zoho là username@zohomail.com trong khi cài đặt.

Nếu đã có tên miền thì tiếp tục làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào link này, điền đầy đủ thông tin và nhấn Sign up để tiếp tục

đăng ký zoho mail free

Bước 2: Bạn đã tạo tài khoản thành công và cần xác minh qua điện thoại.

Bước 3: Zoho sẽ hỏi bạn muốn tạo email theo tên miền là username@yourdomain.com hay theo username@zohomail.com. Hãy chọn phương án 1 và chuyển qua bước tiếp theo.

tạo tên miền email

Bước 4: Khi quá trình đăng ký kết thúc, bạn sẽ được hướng dẫn đến trang xác minh tên miền. 

xác minh tên miền

Zoho mail cần xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn để hoàn tất quy trình.

Từ khung bên trái, điều hướng đến Verify Domain – Xác minh tên miền và sau đó di chuyển đến Select your DNS Manager – Chọn Trình quản lý DNS của bạn

Mở rộng menu thả xuống và chọn nhà cung cấp tên miền cụ thể của bạn. Xin lưu ý bước này là cần thiết để tạo một tài khoản email miễn phí.

Bạn có thể chọn Others nếu nhà cung cấp email của bạn không được đề cập trong các tùy chọn có sẵn.

Zoho Mail tiếp tục cho phép bạn xác minh tên miền bằng cách sử dụng ba phương pháp:

  • Phương pháp CNAME
  • Phương pháp TXT
  • Phương pháp HTML

phương pháp xác minh tên miền

Bước 5: Chọn phương pháp mà bạn muốn sau đó làm theo hướng dẫn đầy đủ. Trong bài này chúng tôi sẽ lấy ví dụ xác thực bằng CNAME.

Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản tên miền của bạn và sau đó điều hướng đến tab DNS nâng cao trong tên miền.

Bước 7: Thêm bản ghi CNAME mới và nhập các giá trị được cung cấp bởi Zoho Mail như hình dưới đây:

bản ghi CNAME

Bước 8: Sau khi được cấu hình đúng cách, hãy quay lại Cài đặt tên miền của Zoho Mail và nhấp vào nút Proceed to CNAME Verification ở cuối màn hình.

Bước 9: Trong cửa sổ bật lên tiếp theo xác nhận rằng mọi thứ được cấu hình đúng, chỉ cần nhấp vào nút Verify Now.

Bước 10: Ngay sau khi bạn hoàn thành các bước xác minh tên miền, bạn sẽ được hướng dẫn đến một trang mới yêu cầu tạo một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo admin@wpcomxxxx.com. Sau khi tạo, hãy truy cập phần vào Zoho Workplace và sau đó vào phần mail. Hoặc vào trực tiếp bằng link này.

Nó sẽ tự động đăng nhập bạn vào tài khoản email mặc định của bạn (admin@wpcomxxxx.com). Dưới đây là ảnh chụp màn hình bảng điều khiển thư doanh nghiệp của bạn:

giao diện zoho mail free

Zoho Mail có thiết kế khá đẹp mắt, gọn gàng và dễ sử dụng. Thiết kế của Zoho Mail cũng được nhiều người dùng đánh giá tốt.

KIỂM TRA EMAIL GỬI ĐẾN TỪ TÀI KHOẢN ZOHO MAIL

Để xem tài khoản Zoho Mail của bạn đã hoạt động chưa, hãy gửi một email đến một email khác của bạn.

test zoho mail free

Đây là cách email Zoho hiển thị khi đã hoạt động.

CÀI ĐẶT NHẬN EMAIL ĐẾN TÀI KHOẢN ZOHO MAIL FREE

Để nhận email đến tài khoản Zoho Mail vừa tạo, bạn cần đặt bản ghi MX trong tên miền.

bản ghi mx

Hãy truy cập vào Bảng điều khiển Zoho Mail và vào tab Domains. Tại đây, bạn sẽ thấy các giá trị khác nhau cho các bản ghi MX. Nếu bạn không chắc chắn cách thiết lập bản ghi MX cho tên miền tương ứng của mình hãy liên hệ với công ty đăng ký tên miền của bạn.

Lưu ý: Có thể mất tới 24 giờ để cập nhật các bản ghi MX. 

TỔNG KẾT VỀ ZOHO MAIL MIỄN PHÍ

Zoho Mail cũng chỉ là một trong hàng trăm các dịch vụ email tên miền khác, bạn hoàn toàn có các lựa chọn thay thế.

Tuy nhiên, việc tiên phong và chinh phục nền tảng điện toán đám mây và sử dụng vào trong dịch vụ của mình, đem lại một nguồn sức mạnh kinh doanh cực lớn cho doanh nghiệp nhưng lại rất dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí thì không phải nhà cung cấp email nào cũng làm được.

Đây thật sự là phương án bạn có thể cân nhắc và sử dụng, nhất là trong giai đoạn mới thành lập, đang phát triển và dồn sự quan tâm vào các vấn đề khác thay vì email doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công!

2 bình luận trong “Tạo email tên miền doanh nghiệp miễn phí với Zoho Mail Free trong 10 bước”

  1. Pingback: Zoho Mail là gì? Cách tạo email tên miền riêng Zoho miễn phí

  2. Pingback: Toàn diện về Zoho Mail | Email doanh nghiệp | Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *