Chuyển tới nội dung

Cách Cài Gmail Công Ty Vào Outlook Trong 5 Phút

gmail trong outlook

Outlook là một dịch vụ mail rất hữu ích cho nhu cầu trao đổi xử lý công việc người dùng.

Một tính năng rất thú vị của Outlook là nó có cho phép các dịch vụ email từ Gmail, Hotmail… hay một dịch vụ mail nào có thể thêm vào Outlook và sử dụng dễ dàng. 

Nếu bạn đang muốn cài Gmail công ty vào Outlook thì tham khảo ngay bài viết này. Trong quá trình cài đặt sẽ có nhiều khó khăn như chính sách bảo mật và xác mình 2 bước không thiết lập được.

1. Cách cài Gmail vào Outlook

Tổng quan các bước cài Gmail vào Outlook:

Vào Gmail của bạn >> Cho phép ứng dụng kém an toàn vào Gmail >> Tắt xác minh 2 lớp >> Chọn Tải POP/IMAP >> Mở Outlook >> Thêm tài khoản >> Điền form thông tin >> Nhập User và Pass >> Chọn My outgoing server (SMTP) >> Cấu hình SMTP >> Hoàn thành.

Bước 1: Cài đặt tài khoản Gmail

Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail >> vào phần những ứng dụng kém an toàn. Đừng lo, Outlook là một trong những ứng dụng công nghệ hàng đầu đến từ Microsoft.. 

Bạn vào đường link để bật: https://myaccount.google.com/security

Cài đặt Gmail vào Outlook

Tiếp theo bạn cần tắt xác mình 2 lớp. Đây là một tính năng bảo mật quan trọng giúp tài khoản Gmail của bạn tránh bị Hack để lộ Password.

Tắt xác minh 2 lớp trong Gmail

Tiếp tục vào Gmail.com sau đó chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.

Chọn mục POP/IMAP. Ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống).

Bước 2: Cài đặt trên Microsoft Outlook

Mở Microsoft Outlook.

Chọn Start >> All programs >> Microsoft Office >> Microsoft Outlook. Hoặc tìm kiếm Outlook từ thanh tìm kiếm của máy tính.

Mở Outlook

Nếu lần đầu tiên khởi động Outlook thì bạn chọn Next. Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.

Sau đó hộp thoại Add New Account sẽ xuất hiện.

Nếu các bạn đã khởi động Microsoft Outlook rồi, muốn thêm một tài khoản mới vào Outlook chọn File >> Info >> Add Account.

Thêm tài khoản Gmail

>> Xem thêm: Google Workspace giải pháp email doanh nghiệp

Bước 3: Mở hộp thoại Add New Account

Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Bước 4: các bạn chọn Pop or IMAP và chọn Next

Một Form sẽ xuất hiện, bạn cầu điền đầy đủ thông tin cá nhân vào Form bên dưới.

  • Your Name: Tên của bạn
  • E-mail Address: Địa chỉ Gmail
  • Account Type: POP3
  • Incoming mail server: pop.gmail.com
  • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
  • Password: Mật khẩu Gmail

Bước 5: Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings

Cài đặt Gmail vào Outlook

Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:

Bước 6: Tại tab Advanced, chọn This sever requires an encryted connection

  • Outgoing server (SMTP): 587
  • Use the following type of encryted connection: TLS

Sau đó nhấn OK.

Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close.

Bước 7: Sau đó chọn Finish

Như vậy đã cài đặt xong Gmail vào Outlook.

Tuy nhiên, trong quá trình cài đặt sẽ phát sinh lỗi dẫn đến không thêm Gmail vào được. Vậy những lỗi đó là gì. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

2. Khắc phục lỗi không cài được Gmail vào Outlook

Nguyên nhân chính không cài đặt được Gmail vào tài khoản Outlook là do các cài đặt về Pop/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác.

Hoặc do chính sách thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3 hay chế độ xác minh tài khoản 2 lớp.

Các bạn chỉ cần làm kỹ 2 bước này thì sẽ cài đặt được.

Kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách cài Gmail vào Outlook.  Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.