Cách Cài Gmail Công Ty Vào Outlook 2016 Trong 5 Phút ✔️

Cài Gmail vào Outlook

Outlook là một dịch vụ mail rất hữu ích cho nhu cầu trao đổi xử lý công việc người dùng.

Một tính năng rất thú vị của Outlook là sử dụng các dịch vụ email từ Gmail, Hotmail… hay một dịch vụ mail nào đó bạn có thể thêm vào Outlook sử dụng dễ dàng.

Trong có trình cài đặt Gmail vào Outlook có nhiều khó khăn như chính sách bảo mật và xác mình 2 bước không thiết lập được.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm tài khoản Gmail trong Outlook dễ dàng.

Các bạn cần làm theo các bước để không bị lỗi nhé.

1. Cách cài Gmail vào Outlook 

Tổng quan các bước cài Gmail vào Outlook:

Vào Gmail của bạn -> Cho phép ứng dụng kém an toàn vào Gmail -> Tắt xác minh 2 lớp -> Chọn Tải POP/IMAP -> Mở Outlook -> Thêm tài khoản -> Điền form thông tin -> Nhập User và Pass -> Chọn My outgoing server (SMTP) -> Cấu hình SMTP -> Hoàn thành.

Bước 1: Cài đặt tài khoản Gmail

Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail vào phần những ứng dụng kém an toàn.

Nên các bạn đừng lo Outlook là một trong những ứng dụng công nghệ hàng đầu. 

Bạn vào đường link để bật chế độ: https://myaccount.google.com/security

Cài đặt Gmail vào Outlook

Cài đặt Gmail vào Outlook

Tiếp theo bạn cần tắt xác mình 2 lớp. Đây là một tính năng bảo mật quan trọng giúp tài khoản Gmail của bạn tránh bị Hack để lộ Password.

Tắt xác minh 2 lớp trong Gmail

Tắt xác minh 2 lớp trong Gmail

Tiếp tục vào Gmail.com sau đó chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.

Cài đặt Gmail

Cài đặt Gmail

Chọn thẻ Tải POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống).

Chọn tab Pop Imap

Chọn tab Pop Imap

>>Xem ngay: CC và BCC là gì? Cách gởi thư cho nhóm nhưng các thành viên không biết bạn đã gởi cho mọi người.

Bước 2: Cài đặt trên Microsoft Outlook.

Mở Microsoft Outlook.

Chọn Start -> All programs -> Microsoft Office -> Microsoft Outlook. Hoặc tại thanh công cụ tìm kiếm gõ Outlook.

Mở Outlook

Mở Outlook

Nếu lần đầu tiên khởi động Outlook thì bạn chọn Next.

Mở Outlook 1

Mở Outlook 1

>>Xem ngay: cách cài email công ty vào Outlook đơn giản. 

Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.

Mở Outlook 2

Mở Outlook 2

Sau đó hộp thoại Add New Account sẽ xuất hiện.

Nếu các bạn đã khởi động Microsoft OutLook rồi, muốn thêm một tài khoản mới vào Outlook chọn File -> Info -> Add Account.

Thêm tài khoản Gmail

Thêm tài khoản Gmail

>>Xem thêm: Google Workspace giải pháp email doanh nghiệp. 

Bước 3: Mở hộp thoại Add New Account.

Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Cài đặt Gmail vào Outlook

Cài đặt Gmail vào Outlook

>>Xem ngay: 25 quy tắc sử dụng email hiệu quả trong công việc.

Bước 4: các bạn chọn Pop or IMAP và chọn Next.

Cài đặt Gmail Vào Outlook

Cài đặt Gmail Vào Outlook

Sau đó sẽ xuât hiện một Form bạn cầu điền đầy đủ thôn tin cá nhân vào Form bên dưới.

Your Name: Tên của bạn.

E-mail Address: Địa chỉ Gmail.

Account Type: POP3.

Incoming mail server: pop.gmail.com.

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.

Password: Mật khẩu Gmail.

Bước 5: Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.

Cài đặt Gmail vào Outlook 4

Cài đặt Gmail vào Outlook 4

Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:

Cài đặt Gmail vào Outlook

Cài đặt Gmail vào Outlook

>>Xem thêm: Chi phí Microsoft 365 với nhiều tính năng tuyệt với hơn Outlook.

Bước 6: Tại tab Advanced, các bạn tích vào This sever requires an encryted connection.

Outgoing server (SMTP): 587.

Use the following type of encryted connection: TLS.

Sau đó nhấn OK.

Cài đặt Gmail vào Outlook

Cài đặt Gmail vào Outlook

Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close:

Bước 7: Sau đó chọn Finish.

cài đặt Gmail vào Outlook

cài đặt Gmail vào Outlook

Như vậy đã cài đặt xong Gmail vào Outlook.

Trong quá trình cài đặt luôn phát sinh lỗi dẫn đến không thêm Gmail vào được. Vậy những lỗi đó là gì. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

>>Bấm xem ngay: Đăng ký email tên miền Google miễn phí.

2. Khắc phục lỗi không cài được Gmail vào Outlook

Nguyên nhân chính không cài đặt được Gmail vào tài khoản Outlook là do các cài đặt về Pop/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác.

Hoặc do chính sách thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3 hay chế độ xác minh tài khoản 2 lớp.

Các bạn chỉ cần làm kỹ 2 bước này thì sẽ cài đặt được.

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách cài Gmail vào Outlook. 

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.