Tính năng lưu trữ của Zoho Mail giúp bạn giữ lại các email đã cũ trong hộp thư đến nhưng sẽ không hiển thị trong danh sách email.
Tính năng này giúp bạn tập trung hơn vào các email mới và ưu tiên hơn, giữ cho hộp thư đến không bị lộn xộn. Một số lưu ý:
- Unread – số lượng email chưa đọc sẽ không bao gồm các email chưa đọc được lưu trữ
- Các email đã xóa khỏi mục lưu vẫn không bị xóa vĩnh viễn và có thể khôi phục từ Thùng rác. (Email trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày).
- Khi bạn dùng tính năng Thư mục trống, các thư lưu trữ trong thư mục này không bị xóa.
>> Bảng điều khiển Zoho Mail: tích hợp mọi tính năng cho quản trị viên
1. LƯU TRỮ NHIỀU TIN NHẮN
Bạn có thể chọn một loạt các email muốn lưu và nhấp vào tùy chọn Archive như hình bên dưới.
Thao tác này sẽ xóa các email khỏi danh sách email trong hộp thư đến nhưng các email vẫn còn trong thư mục dưới dạng email được lưu.
Lưu ý rằng, lưu trữ email không làm giảm dung lượng đã sử dụng trong tài khoản vì các email không phải bị xóa.
Các email được lưu trữ thuộc thư mục nào sẽ vẫn nằm ở thư mục đó. Các email này sẽ không được đồng bộ hóa trong các ứng dụng IMAP.
2. BỎ LƯU TRỮ NHIỀU TIN NHẮN
Sử dụng tùy chọn View archived để xem tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục.
Bước 1: Chọn email bạn muốn hủy lưu trữ
Bước 2: Chọn Move to và chọn thư mục mà bạn muốn hủy lưu. Bạn cần chọn cùng một thư mục để hủy lưu trữ các thư thuộc thư mục đó.
Các email được hủy lưu sẽ có thể được truy cập IMAP.
>> Dọn rác cho hộp thư đến luôn gọn gàng với tính năng Scrub của Zoho Mail
3. TÙY CHỈNH THƯ MỤC LƯU TRỮ
Bạn có thể tùy chỉnh lưu trữ cho một thư mục cụ thể. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Archive options. Các tùy chọn có sẵn bao gồm lưu trữ, hủy lưu trữ hoặc xóa các thư đã lưu trong thư mục.
Bạn có thể lưu trữ email trong thư mục dựa trên ngày hoặc số lượng email. Tương tự, bạn có thể hủy lưu trữ trong thư mục hoặc xóa vĩnh viễn các email này để giải phóng dung lượng.
Trên đây là các bước để cài đặt nhóm nâng cao cho tài khoản Zoho Mail của tổ chức bằng quyền của Quản trị viên. Trong khi tùy chỉnh, nếu có bất kỳ lỗi nào hoặc không thể thực hiện được, vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp đội kỹ thuật công ty Mật Mã qua Email: support@mmgroup.vn
