Khi sử dụng Gmail cho công việc hay cho học tập đôi khi chúng ta phải đính kèm những File như: work, excel…
Nhưng vậy cách đính kèm file word qua Gmail thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Ngoài gởi 1file chúng ta cùng tìm hiểu cách gởi nhiều file và cách gởi file dung lượng lớn.
*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này.
Nội dung chính
1. Cách gởi file work qua Gmail trên máy tính
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đi đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gửi. Nhấn nút Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).
Trong bước này ngoài file work các bạn có thể chọn những file khác để gởi như excel, pdf, hình ảnh, âm thanh, video…
Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn nơi để file đính kèm để gởi.
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.
>> Bấm xem ngay: Cách đăng ký email Google theo tên miền miễn phí trong 5 phút.
2. Gởi file đính kèm dung lượng lớn
Gmail chỉ cho phép bạn gởi những file có dung lượng dưới 25M. Nhưng có những video vài trăm M hoặc cả G các bạn cần gởi cho bạn bè phải làm thế nào?
Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn.
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi như địa chỉ Gmail, tiêu đề, nội dung… Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Các bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây để tải file lên hoặc chọn tệp từ thiết bị để chọn tập tin chi tiết hơn.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.
Cuối cùng bấm Tải lên.
Bước 6: Nhấn nút Gửi để hoàn thành.
Sau khi gởi file cho người nhận các bạn phải cấp quyền cho người nhận học mới có thể mở tập tin đó.
>>Xem ngay: Cấp quyền bài viết trong Google drive phân biệt các loại quyền và 3 bước cấp quyền đơn giản.
3. Cách gửi đính kèm nhiều file
Tương tự như gửi đính kèm 1 file cho bạn bè vậy gởi nhiều file ta phải làm thế nào?
Chúng ta cùng tiếp tục nhé.
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.
Bước 4: Chọn nhiều File cùng một lúc bằng cách nhấn giữ nút Ctrl nhấp vào các file đã chọn.
Hoặc các bạn có thể gom tất cả các file vào một thư mục và gởi nó đi.
Nếu muốn đính kèm cả Folder ví dụ như folder chứa bài viết, folder chứa ảnh… thì trước hết bạn phải nén folder đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.
Ta dùng phần mềm nén WinRAR rất phổ biến hoặc dùng WinZip để nén.
Nếu folder của bạn có dung lượng nhẹ, ít file thì việc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên máy tính để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.
Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng file về.
Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive.
Bước 5: Sau khi nhấn Open các bạn đã chèn các tập tin vào email của mình.
Bước 6: Đơn giản các bạn chỉ cần kiểm tra lại nội dung tiêu đề người gửi và nhấn vào nút Gửi.
>>Xem ngay: Microsoft 365 giải pháp email dành cho doanh nghiệp an toàn chất lượng.
Chúng ta đã hướng dẫn cách đính kèm file khác trong Gmail.
Chúc các bạn thành công!
