Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive [NEW 2020]

  • bởi
Cấp quyền Google Drive

Google Drive là một trong nhưng ứng dụng lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay, được hàng triệu người sử dụng trên khắp thế giới.

Nhưng cũng vì lý do đó mà bạn không muốn người khác thấy tài liệu của mình cũng như chỉnh sửa coppy nó. 

Chúng ta cấp quyền trên Google Drive thế nào? Chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu nhé.

Kiểm soát quền trên Google Drive

Đăng nhập vào Google Drive > Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn thao tác > chọn thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người muốn cấp quyền chia sẻ.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.

Chọn file

Chọn file

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ

Lấy đường link chia sẻ

Lấy đường link chia sẻ

Email Doanh Nghiệp

Email Doanh Nghiệp

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế.

Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, những người cụ thể được bạn cấp quyền mới có thể truy cập vào quyền này được.

Quyền bị hạn chế

Quyền bị hạn chế

Bước 4: Thêm địa chỉ gmail người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào thư mục mọi người và nhóm.

Thêm Gmail mà bạn muốn cấp quyền

Thêm Gmail mà bạn muốn cấp quyền

>>Xem ngay: Cách hẹn giờ gởi email trong Gmail, Outlook đơn giản.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

Nhấp vào cài đặt

Nhấp vào cài đặt

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Tắt quyền chia sẻ

Tắt quyền chia sẻ

Bước 6: Có 3 quyền cho bạn lưa chọn quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: Người dùng có thể chỉnh sửa file tài liệu của bạn.
  • Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét , không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.
Quyền xem chỉnh sửa

Quyền xem chỉnh sửa

>>Xem ngay: Google Workspace là gì? Một trong những bộ công cụ email hàng đầu cho doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền, tạo công cụ chia sẻ file làm việc nhóm hiệu quả…

Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.

Hoàn tất

Hoàn tất

Khi bạn  gởi 1 file nào đó cho người dùng mặc định là file quền xem sẽ bị hạn chế. Nếu họ muốn xem hoặc chỉnh sửa phả yêu cầu bạn cấp quyền cho người dùng thao tác tương tự.

>>Xem ngay: cách thay đổi ảnh đại diện trong gmail trong một nốt nhạc.

Cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người

Muốn chia sẻ file với tất cả mọi người ta phải làm thế nào. Chúng ta cùng nha tìm hiểu tiếp nhé.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.

Chọn file

Chọn file

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ

Lấy đường link chia sẻ

Lấy đường link chia sẻ

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.

Bất kì ai có đường liên kết

Bất kì ai có đường liên kết

>>Xem ngay: cách đổi tên Gmail trong 5 phút đơn giản tên đẹp.

Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
  • Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
Chỉnh sửa nhận xét

Chỉnh sửa nhận xét

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

Nhấp vào cài đặt

Nhấp vào cài đặt

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Tắt quyền chia sẻ

Tắt quyền chia sẻ

Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.

Coppy file gởi cho mọi người

Coppy file gởi cho mọi người

Bài viết trên hướng dẫn bạn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file trên Google Drive. Mong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *