Chỉ xét riêng trên nhóm email nền tảng đám mây, Zoho Workplace được xem là “đề cử sáng giá” cho nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì sao lại có nhận định này? Mời bạn tham khảo bài viết bên dưới.
Nội dung chính
1. GIÁ ZOHO WORKPLACE BAO NHIÊU?
Zoho Workplace bao gồm 4 gói với chi phí như sau (đơn giá cho 1 người dùng/năm):
- Zoho Mail Lite: 360.000 VND/5GB và 450.000 VND/10GB
- Zoho Mail Premium: 1.296.000 VND
- Zoho Workplace Standard: 960.000 VND
- Zoho Workplace Professional: 1.800.000 VND
Ngoài ra, Zoho Workplace cho phép bạn kết hợp các gói để linh hoạt các tính năng và tối ưu chi phí.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Zoho Mail Lite kết hợp với Zoho Workplace Standard.
Ví dụ: So sánh về 2 trường hợp bạn được trộn gói và không được trộn gói cho 40 người dùng (trong 1 năm):
- Trường hợp 1: đăng ký 30 tài khoản Zoho Mail Lite 5GB + 10 tài khoản Zoho Workplace Standard = 30 x 360.000 + 10 x 960.000 = 20.400.000 VND/năm
- Trường hợp 2: đăng ký 40 tài khoản Zoho Workplace Standard = 40 x 960.000 = 38.400.000 VND/năm
Số tiền bạn có thể tiết kiệm được lên đến 50%.
2. SO SÁNH GIÁ ZOHO WORKPLACE VỚI CÁC EMAIL NỀN TẢNG ĐÁM MÂY
Các gói giá của Google Workspace và Microsoft 365 như sau:
- Microsoft 365 Business Basic: 943.000 VND/user/năm (1.885.000 VND/user/năm giá gia hạn)
- Microsoft 365 Business Standard: 3.142.000 VND/user/năm (3.927.000 VND/user/năm giá gia hạn)
- Microsoft 365 Business Premium: 6.912.000 VND/user/năm
- Microsoft 365 Apps for Business: 2.600.000 VND/user/năm
Xem thêm tính năng và chi phí của Microsoft 365 tại đây.
- Google Workspace Business Starter: 1.320.000 VND/user/năm (1.885.000 VND/user/năm giá gia hạn)
- Google Workspace Business Standard: 3.016.000 VND/user/năm (3.770.000 VND/user/năm giá gia hạn)
- Google Workspace Business Plus: 5.655.000 VND/user/năm
- Google Workspace Enterprise: liên hệ tư vấn
Đơn giá trên áp dụng cho 1 người dùng/năm và đã bao gồm 10% thuế nhà thầu.
So sánh chi phí sử dụng trong 3 năm dựa trên chi phí hiện thời của Zoho Workplace, Google Workspace và Microsoft 365 tại thị trường Việt Nam như sau:
| Quy mô doanh nghiệp (số người dùng) | 20 người dùng trong 3 năm | 50 người dùng trong 3 năm | 150 người dùng trong 3 năm |
| Zoho Workplace Standard | 57.600.000 VND | 144.000.000 VND | 432.000.000 VND |
| Microsoft 365 Business Basic | 94.260.000 VND | 235.650.000 VND | 706.950.000 VND |
| Google Workspace Business Starter | 101.800.000 VND | 271.450.000 VND | 836.950.000 VND |
Ghi chú: Mức so sánh trong 3 năm tính theo giá giảm và đã gồm thuế như sau:
- Zoho Workplace Standard: Phí 960.000 VND/người dùng trong 3 năm
- Microsoft 365 Business Basic: Phí 943.000 VND/người dùng trong năm đầu tiên và 1.885.000 VND/người dùng trong 2 năm gia hạn tiếp theo.
- Google Workspace Business Starter: Phí 1.320.000 VND cho 20 người dùng trong năm đầu tiên và 1.885.000 VND cho những người dùng còn lại và 2 năm gia hạn tiếp theo.
Có thể thấy, chi phí sử dụng Zoho Workplace chỉ bằng khoảng 60% Microsoft 365 và 55% của Google Workspace. Các tính năng sử dụng của cả 3 hãng đều tương tự nhau.
3. SO SÁNH ZOHO WORKPLACE VỚI EMAIL HOSTING
Tại thị trường Việt Nam, giá của 1 tài khoản email hosting dao động từ 500.000 đến 12.000.000 VND/người dùng/năm.
Nhìn chung, email hosting có chi phí rẻ hơn các email đám mây vì chi phí duy trì cơ sở hạ tầng cũng như quản lý hệ thống email hosting đơn giản hơn so với các email nền tảng đám mây.
Ngoài ra, email đám mây thường dễ dàng tích hợp các tính năng quản lý nâng cao mà email hosting khó có thể làm được.
Email hosting theo đuôi tên miền thường được sử dụng nhờ chi phí rẻ, có thể mua được số lượng tài khoản lớn và dễ dàng thiết lập email marketing.
Bạn có thể đối chiếu một số tính năng của 2 hình thức email này như bảng bên dưới.
| Email đám mây | Email hosting |
| ✔ Hoạt động liên tục và ổn định 99.9% | x Thiếu tính liên tục, thường xảy ra lỗi |
| ✔ Bảo mật tối ưu nhờ các lớp bảo vệ nâng cao | x Dễ bị hack tài khoản, rò rỉ thông tin |
| ✔ Không có email spam và tin rác nhờ bộ lọc thông minh | x Không thể chặn triệt để email spam, email rác |
| ✔ Dung lượng email và lưu trữ lớn đến không giới hạn vì được lưu trữ trên “đám mây” | x Giới hạn dung lượng lưu trữ do phụ thuộc vào máy chủ và phần cứng |
| ✔ Được vận hành bởi các chuyên gia CNTT hàng đầu thế giới bởi độ phức tạp cao | x Được vận hành bởi các dịch vụ email server trong nước |
| ✔ Dễ mở rộng và tích hợp thêm các ứng dụng khác | x Khó tích hợp thêm các ứng dụng bên ngoài |
| ✔ Đảm bảo dữ liệu của bạn thuộc về bạn theo chính sách cam kết từ Google, Microsoft và Zoho | x Thông tin của bạn có thể bị khai thác cho mục đích thương mại |
| ✔ Tính năng lưu trữ email và eDiscovery lưu trữ bằng chứng pháp lý | x Không có dữ liệu được backup cho các tình huống pháp lý xảy ra |
| x Khó triển khai email marketing vì tính năng chống spam | ✔ Dễ triển khai chiến dịch email marketing hàng loạt |
| x Chi phí cao | ✔ Chi phí rẻ |
Kết
Nhìn chung, email doanh nghiệp Zoho Workplace đang rất được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ bởi chi phí mà còn bởi các tính năng ấn tượng. Mặc dù cùng phân khúc và “một chín một mười” với Google Workspace và Microsoft 365 nhưng chi phí chỉ bằng 1/2 của 2 dịch vụ này.
Đây có thể là phương thức để Zoho tiếp cận và thu về nhiều hơn khách hàng cho mình tuy nhiên xét về lâu dài, Zoho Workplace vẫn xứng đáng là dịch vụ email doanh nghiệp tốt và hiệu quả cho hàng triệu doanh nghiệp.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn.
>> Xem thêm: Vì sao nói Zoho Workplace là giải pháp lý tưởng nhất thay thế Google Workspace và Microsoft 365?
