Google Drive File Stream Là Gì? Hướng dẫn Sử Dụng

Google Drive File Stream

Vào tháng 9/2017 Google chính thức đưa Drive File Stream vào hoạt động. Nhưng người dùng thường nhầm lẫn giữa Drive File Stream so với Google Drive hay Drive for Mac/PC hay Backup and Sync.

Trong bài viết này chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu chi tiết về Google Drive File Stream nhé.

Google Drive File Stream là ứng dụng cho tài khoản Google Workspace các bạn có thể tham khảo.

1. Google Drive File Stream là gì?

Drive File Stream là ứng dụng được phát triển dành cho Laptop, PC.

Đây là công cụ cho phép người dùng nhanh chóng mở các file đã Load trên Google Drive từ các ổ đĩa đã được đồng bộ hóa trên Laptop. Tức là bạn có thể sử dụng các file mà không liên quan gì đến bộ nhớ của  ổ cứng PC.

Một trong những nhầm lẫn của người dùng giữa Drive File Stream với Backup and Sync là Drive File Stream chỉ dành cho tài khoản Google Workspace (G suite cũ). Khi sử dụng Drive File Stream các bạn có thể đồng bộ dữ  liệu giữa team drive. 

Với tính năng này các bạn có thể tạo một team vùng lưu trữ chung trên PC. Mà không cần mất thời gian gửi file qua lại, giúp đạt hiệu quả công việc tối ưu.

2. Sự khác nhau của Google Drive File Stream và Backup and Sync

Cả hai ứng dụng đều được cài đặt và sử dụng trên máy tính cá nhân. Cho phép người dùng có thể truy cập và quản lý các tài liệu được lưu trữ trên Googel Drive trực tiếp từ máy tính của mình.

Drive File Stream là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Với ứng dụng này các bạn có thể:

Tiết kiệm ổ cứng và tiết kiệm tài nguyên cho các bạn.

Giải thời gian tải tài liệu và đồng bộ hóa.

Tránh việc lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp trên ổ cứng cá nhân

Backup and Sync: Consumer sync client – cho phép người dùng cá nhân (sử dụng tài khoản Google cá nhân) đồng bộ hóa tài liệu (doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng giải pháp này).

Trước đó, người dùng sử dụng Drive for Mac/PC để đồng bộ hóa tài liệu trên máy tính và Drive, tuy nhiên Drive for Mac/PC đã không còn được Google hỗ trợ và sẽ bị “khai tử” vào 12/5/2018. Thay vào đó, Google giới thiệu Backup and Sync như một giải pháp thay thế.

>>Xem thêm: Cách tăng dung lượng Google Drive miễn phí 2020 đơn giản.

3. Hướng dẫn cài đặt sử dụng Drive File Stream chi tiết

Bước 1: Tải phần miềm về: Tải DFS để lấy bộ cài.

Tùy vào máy tính của bạn sử dụng là Windows hay MAC mà tải các bộ cài khác nhau nhé.

Google Drive Stream

Drive Stream

Bước 2: Sau khi tải phần miền về các bạn Click chuột vào ứng dụng và cho nó chạy xong chọn Install để hoàn tất cài đặt.

Google drive file stream

Drive file stream

Bước 3: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Workspace để sử dụng.

Google Drive File Stream

Drive File Stream

>>Xem thêm: Cách sử dụng email hiệu quả trong công việc đơn giản.

Bước 4: Chờ một thời gian để phần miềm cài đặt. Sau đó phần miềm sẽ xuất hiện một cửa sổ > đăng nhập tài khoản vào.

Google Drive File Stream

Drive File Stream

Sau khi đăng nhập một cửa sổ như hình bên dưới xuất hiện các bạn nhấp vào mũi tên là được.

Google drive file stream

Google drive file stream

Google Drive File Stream

Drive File Stream

>>Xem thêm: Hướng dẫn kiểm soát quyền truy cập Google Drive.

Sau khi cài đặt phần miền trên máy tính thành công sẽ xuất hiện thư mục Google Drive File Stream như hình.

Chú ý, Google Drive File Stream là một bộ nhớ ảo vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng gì đến dung lượng ổ cứng máy tính của bạn.  Mọi dữ liệu sẽ đi kèm trên tài khoản Gmail mà các bạn đăng nhập vào Google Drive File Stream.

Google Drive File Stream

Drive File Stream

Có một số trường hợp các bạn sau khi cài đặt thành công nhưng khi mở thư mục vào thì không thấy một số file như trên Google Drive.

Các bạn chỉ cần vào Google Drive, kích phải chuột vào thư mục các bạn muốn đồng bộ về Drive File Stream và chọn “Add to Drive” như hình bên dưới là được.

 
Google Drive File Stream

Drive File Stream

Vậy là xong phần hướng dẫn cài đặt Google Drive File Stream, hi vọng các bạn sẽ cài đặt được.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.

4. Hướng dẫn sử dụng Drive File Stream

Drive File Stream cho phép người dùng cập nhật dữ liệu ngay cả khi không có mạng. Bạn chỉ cần click chuột phải vào folder hoặc file chọn Drive File Stream -> Available Offline.

Google Drive File Stream

Google Drive File Stream

5. Tính năng Google Drive File Stream

Drive File Stream mang đến một cách truy cập tài liệu mới:

Các bạn có thể mở các tài liệu lưu trữ trên Google Drive (Docs, Sheets, Slides,…) nhanh hơn, trực tiếp từ máy tính của mình, bằng cách mở ứng dụng Drive File Stream đã được cài đặt trên máy.

Drive File Stream không yêu cầu bạn phải tải tài liệu về máy tính trước khi sử dụng

Tự động tải tài liệu đó từ đám mây của Google xuống khi bạn có nhu cầu xem hoặc cập nhật nội dung.

Khi sử dụng Drive File Stream không tốn dung lượng ổ cứng của bạn và không tốn thời gian đợi tài liệu đồng bộ hóa.

Thời gian truy cập và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng chưa đến 1 giây.

Chỉ cần truy cập vào những tài liệu bạn cần, vào lúc bạn cần (on-demand) thay vì lưu sẵn toàn bộ tài liệu ở máy tính.

Truy cập tài liệu nhanh hơn, vì các tệp được truy cập thường xuyên nhất sẽ được hiển thị ngay trên màn hình nền một cách thông minh.

Với những kiến thức mình cung cấp cho bạn về Drive File Stream, cũng như cách cài đặt và sử dụng Drive File Stream. Hy vọng sẽ giúp các bạn có những giải pháp tốt nhất tối ưu hiệu quả công việc cho cá nhân cũng như công ty của mình.

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.