Bạn đang cần tìm kiếm một email quan trọng. Nhưng không tìm kiếm được email trong Outlook. Có rất nhiều cách để tìm kiếm email trong Outlook.
Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu tính năng Search trong Outlook nhé.
Khi sử dụng email lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy lên có khi lên đến hàng ngàn hay hàng vạn email.
Để tìm kiếm email dựa vào tiêu đề tập tin đính kèm, nội dung trong thư tính năng tìm kiếm giúp các bạn có thể tìm được thư trong thời gian nhanh chóng.
1. Không Search Được Email Trong Outlook 2016
Bước 1: Nhấn con trỏ chuột vào khung tìm kiếm (nếu không làm được thì vào File/Option chọn tab Search).
Bước 2: Nhìn phía bên tay phải trên tab menu, ở click vào Search tools chọn Search Options…
Bước 3: Nhấp vào Indexing Options…
Bước 4: Trong tab Indexing Options > Chọn tiếp: Advanced.
>> Xem thêm: Google Workspace mang đến cho các bạn không gian làm việc hiệu quả.
Bước 5: Chọn Rebuild, chờ trong vài phút (tùy vào dung lượng mail) sẽ báo kết quả hoàn thành.
Chúng ta bắt đầu tìm kiếm email trong Outlook nhé.
>>Xem ngay: cách tạo chữ ký email đẹp trong Outlook đơn giản chỉ trong vài phút.
2. Cách Tìm Mail Trong Outlook
Có rất nhiều cách để tìm email nhưng tính năng Instant Search là một trong những cách nhanh và dễ dàng nhất để tìm email trong Outlook.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn cần tìm kiếm. Ví dụ mình mở thư mục Hộp thư đến.
>>Xem thêm: Cách tạo email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.
Bước 2: Nhấn vào hộp văn bản Instant Search trong văn bản điều khiển header của thư mục mail.
Bước 3: Nhập nội dung mà bạn muốn tìm kiếm.
Chú ý:
Sau khi bạn nhập nội dung tìm kiếm Outlook sẽ tự động tìm kiếm cho bạn.
Bạn có thể chọn những cụm từ tìm kiếm trước đó bằng cách nhấn kính lúp ở bên phải trường. Sau đó chọn cụm từ tìm kiếm từ Menu đổ xuống.
Các nội dung email tìm kiếm sẽ được hiển thị.
Bước 4: Các bạn nhấn vào nút Close Search để đóng tìm kiếm và hiển thị lại tất cả các email của bạn.
Email doanh nghiệp một trong những bộ công cụ làm việc và lưu trữ an toàn hiệu quả.
Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách không search được trong Outlook.
Chúc các bạn thành công!
