Tổng hợp một số câu hỏi về Zoho Mail

Zoho Mail là một giải pháp được Zoho thiết kế phù hợp cho nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng của các doanh nghiệp. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể chọn lựa gói giải pháp này để việc quản lý trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi về Zoho Mail, giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng cũng như chi phí, cùng tìm hiểu nhé!

1. Giới thiệu về Zoho Workplace

Zoho Workplace là một bộ công cụ hoàn chỉnh dành cho các doanh nghiệp, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn qua từng ứng dụng như:

• Zoho Mail: Email doanh nghiệp theo tên miền riêng bảo mật cao và các tính năng như Lịch, Ghi Chú, Nhiệm Vụ… được tích hợp đầy đủ trong giao diện của Zoho Mail.
• Zoho Cliq: Công cụ trò chuyện trực tuyến với khả năng gọi thoại và video. 
• Zoho Meet: Thiết lập các hội thảo, hội nghị trực tuyến 
• Zoho Writer/ Zoho Sheet/ Zoho Show: Bộ công cụ Office trực tuyến với các chức năng soạn thảo văn bản, thiết lập trang tính, và trang trình chiếu.
• Zoho Connect: Không gian ‘mạng xã hội’ thu nhỏ dành riêng cho doanh nghiệp, tổ chức.
• Zoho WorkDrive: Nền tảng lưu trữ đám mây cho toàn bộ tổ chức với khả năng chia sẻ tệp an toàn.

Zoho Mail Lite hay Zoho Mail Premium là một phần của gói Zoho Workplace, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu chỉ sử dụng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp, tổ chức. Mỗi gói ứng dụng sẽ có những tính năng nổi bật và chi phí khác nhau.

 2. Tổng hợp một số câu hỏi về Zoho Mail Lite

Chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi về Zoho Mail Lite như sau:

2.1 Zoho Mail có các chức năng nào?

Các chức năng chính của Zoho Mail bao gồm:

• Sở hữu email doanh nghiệp với tên miền riêng
• Lưu trữ email cho nhiều tên miền và chia sẻ email và chia sẻ thư mục
• Dung lượng lưu trữ 5GB/ 10GB/ 50GB tùy theo mỗi gói giải pháp
• Tích hợp Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Danh bạ, Streams trong một giao diện
• Sử dụng trên thiết bị điện thoại di động
• Truy cập an toàn với các chức năng bảo mật như: Xác thực 2 yếu tố, đăng nhập một lần, OAuth 2.0 và báo cáo hoạt động bất thường.

2.2 Các gói Zoho Mail có chi phí như thế nào?

Tại MMGROUP, chúng tôi đang cung cấp các gói Zoho Mail với chi phí như sau:

Zoho Mail Lite phiên bản 5GB có chi phí là 388.000 VND | Email tên miền 5GB | 12 tháng | 1 người dùng

Zoho Mail Lite phiên bản 10GB có chi phí là 484.000 VND | Email tên miền 10GB | 12 tháng | 1 người dùng

Zoho Mail Premium có chi phí 1.347.000 VND | Email tên miền 50GB | 12 tháng | 1 người dùng

2.3 Zoho Mail Lite có phiên bản sử dụng miễn phí không?

Hiện nay, Zoho Mail có hỗ trợ phiên bản sử dụng miễn phí là Zoho Mail Free, sử dụng trọn đời, tối đa 5 người dùng. Bạn sẽ được sở hữu các tính năng như:

• Dung lượng lưu trữ 5GB/người dùng
• Giới hạn tệp đính kèm dung lượng 25MB
• Truy cập web và các ứng dụng di động miễn phí
• Lưu trữ email cho một tên miền duy nhất
  

>>Xem thêm: Google Workspace giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật. 

2.4 Zoho Mail Lite có thể mua thêm dung lượng lưu trữ không?

Bạn hoàn toàn có thể bổ sung thêm dung lượng lưu trữ khi sử dụng các gói Zoho Mail Lite. Bảng giá bổ sung dung lượng lưu trữ có chi phí như sau:

Dung lượng	Chi phí
25 GB	1,200,000 VND/năm
50 GB	1,800,000 VND/năm
100 GB	2,500,000 VND/năm
200 GB	3,500,000 VND/năm

2.5 Khi nào cần gia hạn gói Zoho Mail Lite?

Tất cả các gói Zoho Mail mà MMGROUP đang cung cấp đều có thời gian sử dụng là 12 tháng. Sau 12 tháng bạn cần phải gia hạn để có thể tiếp tục sử dụng các tính năng nổi bật của ứng dụng Zoho Mail

2.6 Zoho Mail phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp nào?

Zoho Mail sẽ phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức chỉ có nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý và lưu trữ email theo tên miền riêng, mà không cần sử dụng các bộ công cụ tích hợp khác. Hơn thế nữa, Zoho Mail còn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi có chi phí thấp và còn được tích hợp nhiều tính năng, ứng dụng để phục vụ công việc.

>> Xem thêm So sánh Zoho Mail và Gmail: dịch vụ nào cho doanh nghiệp nhỏ? –  tại đây

2.7 Giao diện Zoho Mail có dễ sử dụng hay không?

Khi mới bắt đầu sử dụng, giao diện Zoho Mail có thể sẽ khá mới mẻ với nhiều người. Tuy nhiên, các ứng dụng đều được thiết kế rõ ràng và dễ sử dụng, bạn sẽ quen dần chỉ sau vài lần thao tác. 

2.8 Làm sao để bật chế độ ngoại tuyến cho Zoho Mail?

Chế độ Ngoại tuyến của Zoho Mail cho phép bạn truy cập hộp thư của mình ngay cả khi không được kết nối với internet. Các bước bật chế độ ngoại tuyến như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào Zoho Mail
• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
• Bước 3: Chuyển đến phần Offline và chọn ON cho mục Enable Offline mail để bật ngoại tuyến.

MMGROUP hy vọng rằng, thông qua một số câu hỏi về Zoho Mail trong bài chia viết này sẽ bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ và chọn được một giải pháp phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp của mình.