Mỗi ngày lượng dữ liệu mà doanh nghiệp tạo ra ngày càng lớn đây thực sự là mỏ vàng và chúng cần khai thác phân tích.
Các dữ liệu được phân tích sẽ tối ưu các quy trình từ đó giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao doanh số bán hàng và tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc.
Phần mềm Zoho Analytics giúp doanh nghiệp phân tích mọi loại dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Từ các dữ liệu khô khan bạn có thể tạo các thành phần trực quan hóa dữ liệu động như biểu đồ, pivot table và bảng chỉ số theo cách tăng cường cộng tác.
Giảm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
1. Zoho Analytics là gì?
Zoho Analytics là bộ công cụ kết nối, chuẩn bị và phân tích dữ liệu, biểu diễn dữ liệu trực quan, lôi cuốn và khám phá những thông tin chuyên sâu ẩn trong dữ liệu, mọi việc xong trong vài phút.
2. Lợi ích Zoho Zoho Analytics
Tích Hợp Linh Hoạt
Các file báo cáo của chúng ta được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau như ác tệp Excel, Word, Note…. Zoho nalytics tích hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau nên các bạn không cần phải lo không thể đồng bộ được dữ liệu.
Trực Quan Hóa Dữ Liệu Hiệu Quả
Zoho Analytics cung cấp nhiều biểu đồ và công cụ trực quan hóa dữ liệu để giúp người dùng hiểu thông tin một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo các biểu đồ, bản đồ, và bảng điều khiển để thể hiện dữ liệu một cách rõ ràng.
Báo Cáo Linh Hoạt
Có khả năng tạo và tùy chỉnh báo cáo linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh cụ thể. Bạn có thể lên lịch tự động gửi báo cáo hoặc chia sẻ chúng với các thành viên trong tổ chức của mình.
Dễ Sử Dụng và Giao Diện Thân Thiện
Zoho Analytics cung cấp một giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng mà không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về phân tích dữ liệu.
Chỉ một vài thao tác đơn giản chúng ta sẽ có một báo cáo chuẩn và trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng.
Zoho Analytics
Phân Tích Dựa Trên Nhóm Người Dùng
Cho phép quản trị viên quản lý quyền truy cập và phân phối dữ liệu dựa trên nhóm người dùng. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có thể truy cập vào dữ liệu mà họ được phép xem.
An Toàn và Bảo Mật
Cung cấp các tính năng an toàn và bảo mật để bảo vệ dữ liệu quan trọng. Bạn có thể quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, và thực hiện các biện pháp bảo mật khác.
Lưu Trữ Dữ Liệu Lâu Dài
Cho phép lưu trữ dữ liệu lâu dài và tiếp tục phân tích xu hướng dữ liệu theo thời gian.
Cung cấp khả năng phân tích dữ liệu theo thời gian thực để theo dõi các biến động và sự kiện ngay khi chúng xảy ra.
Hỗ Trợ Đa Nền Tảng
Zoho Analytics có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm web, di động (iOS và Android), và desktop, mang lại sự tiện lợi cho người dùng truy cập từ mọi thiết bị.
Chuẩn bị dữ liệu phân tích
Sử dụng mô-đun quản lý và chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ tăng cường của chúng tôi để dọn dẹp, biến đổi, làm giàu thêm và tạo danh mục cho dữ liệu mà bạn muốn phân tích.
Zoho Analytics
Phân tích dữ liệu nhanh chóng từ AI
Với sức mạnh của trí tuệ nhân tạo AI thì chúng ta không cần phải bàn cãi. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ AI, dữ liệu thu thập được từ cuộc trò chuyện hoặc các tập tin sẽ tạo các thông tin chuyên sâu nhanh chóng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Ngoài ra còn có thể dự đoán xu hướng trong tương lai, phân tích thông tin đã biết và kịch bản nếu – thì, cài đặt cảnh báo thông minh, v.v..
3. Cách sử dụng Zoho Analytics
Sau khi tìm hiểu tính năng và lợi ích của Zoho Analytics chúng ta băt tay vào sử dụng bộ công cụ này để ứng dụng vào doanh nghiệp của mình nào.
Đăng ký Zoho Analytics
Để bắt đầu sử dụng Zoho Analytics bạn có thể đăng ký miễn phí bằng cách truy cập trang web Zoho Analytics . Thông thường các tài khoản này cần phải trả phí và nhập thông tin thẻ tin dụng vào nhưng với Zoho Analytics thì không.
Bước 1: Nhấp vào nút ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ ở góc trên bên phải của trang web.
Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu vào các trường tương ứng.
- Nhập id email của bạn vào trường Email .
-
Chọn một mật khẩu.
- Mật khẩu không thể giống với tên người dùng của bạn.
- Mật khẩu phải chứa cả ký tự chữ hoa và chữ thường.
- Mật khẩu phải chứa ít nhất 1 ký tự số.
- Độ dài mật khẩu không được lớn hơn 60 ký tự.
- Độ dài mật khẩu không được ít hơn 8 ký tự.
- Nhập lại cùng một mật khẩu và nhấp vào nút ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ.
Bước 3: Sau đó tài khoản Zoho Analytics của bạn sẽ được tạo.
Ngoài ra, bạn cũng có thể Đăng ký Zoho Analytics bằng thông tin đăng nhập Google hoặc Linkedin của mình.
Để đăng ký Zoho Analytics bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng Google .
- Nhập thông tin đăng nhập Google của bạn.
- Một trang xác nhận sẽ mở ra như hình dưới đây. Nhấp vào Cho phép .
- Tài khoản Zoho Analytics của bạn sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến trang bắt đầu.
Tương tự, bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập Linkedin để tạo tài khoản Zoho Analytics của mình.
Đăng nhập Zoho Analytics
Sau khi tạo tài khoản ban có thể đăng nhập và tiếp tục sử dụng.
-
Nhập id email mà bạn đã đăng ký.
-
Nhập mật khẩu của bạn
- Nhấp vào Đăng nhập
Trong trường hợp bạn đã đăng ký bằng thông tin đăng nhập Google, Yahoo, Facebook, Linkedin hoặc Twitter, người dùng có thể sử dụng chúng để đăng nhập vào Zoho Analytics.
Để đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Google của bạn:
- Nhấp vào nút Đăng nhập ở góc trên bên phải của trang web.
- Nhấp vào biểu tượng Google .
- Nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Bạn sẽ đăng nhập ngay vào Zoho Analytics. Bạn có thể đăng nhập tương tự bằng thông tin đăng nhập Yahoo, Facebook, Linkedin hoặc Twitter của mình.
Tạo biểu đồ với Zoho Analytics
Bước 1: Mở giao diện Zoho Analytics mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Nhấp vào nút Tạo ở góc trên cùng bên trái của không gian làm việc và chọn Chế độ xem biểu đồ.
Bước 3: Trong hộp thoại Chọn Bảng Cơ sở mở ra, Chọn mẫu bản có sẵn được yêu cầu trong không gian làm việc mà bạn muốn tạo biểu đồ trên đó rồi nhấp vào OK .
Bước 4: Trình thiết kế biểu đồ mở ra như minh họa bên dưới.
Nhập dữ liệu với Zoho Analytics
Bình thường các bạn lưu trữ dữ liệu ở các dạng tập tin như: CSV, XLS (Excel), JSON, tệp Thống kê và tệp HTML trong ổ đĩa cục bộ hoặc FTP của bạn.
Hỗ trợ công cụ sao chép dữ trữ tiếp từ dữ liệu nguồn vào báo cáo và phân tích của bạn.
Các thông tin cần thiết dành cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết không chỉ dữ liệu người dùng còn là nơi để các bạn lưu trữ nguồn cung cấp thông tin dành cho doanh nghiệp những giá trị dành cho người dùng.
Như vậy chúng ta đã tìm hiểu các tính năng Zoho Analytics.
Chúc các bạn thành công!
