Chuyển tới nội dung

Zoho Meeting và Google Meet: 2 phần mềm thiết lập hội thảo, làm việc nhóm hiệu quả nhất

  • bởi
Zoho Meeting và Google Meet phần mềm thiết lập hội thảo, làm việc nhóm hiệu quả nhất

Zoho Meeting và và Google Meet là 2 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất đến từ các nền tảng nổi tiếng như Zoho Workplace và Google Workspace. 

Mỗi công cụ sẽ có các tính năng và ưu điểm khác nhau phù hợp riêng với từng nhu cầu và chi phí của các doanh nghiệp. 

Trong bài viết này, MMGROUP sẽ phân tích chi tiết từng tính năng, chi phí của Zoho Meeting và Google Meet. Giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về 2 phần mềm và dễ dàng chọn lựa hơn.

1. Tổng quan về Zoho Meeting và Google Meet

Zoho Meeting là ứng dụng nằm trong bộ công cụ cộng tác của Zoho Workplace. Đây là công cụ hỗ trợ bạn thiết lập các cuộc họp, hội thảo từ xa trực tuyến và kết nối với nhiều người.

Ngoài ra, Zoho Meeting còn cho phép bạn chia sẻ màn hình, ghi hình các cuộc họp, hội thảo để phục vụ cho nhu cầu của công việc.

Google Meet chắc hẳn là một ứng dụng không còn xa lạ với đa số người dùng. Bởi vì, đây là công cụ được tích hợp sẵn trong Google Workspace, với giao diện quen thuộc dễ sử dụng. 

Google Meet có các tính năng nổi bật như hỗ trợ tối đa 250 người cùng tham gia vào một cuộc gọi. Đồng thời, có sẵn tính năng phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem hoặc thiết lập cuộc gọi, cuộc họp ngay trong ứng dụng Lịch Google.

2. So sánh Zoho Meeting và Google Meet: Các tính năng và chi phí

2.1 Các tính năng của Zoho Meeting

Zoho Meeting không chỉ là công cụ để thiết lập các cuộc họp, hội thảo trực tuyến mà còn có thể được dùng để tổ chức các buổi thuyết trình hoặc phục vụ cho các công việc giảng dạy trực tuyến.

Zoho Meeting sẽ có các tính năng nổi bật như là:

  • Gọi thoại, gọi video và chia sẻ màn hình
  • Tham gia ngay từ trình duyệt, không cần tải ứng dụng về máy
  • Đồng bộ cuộc họp với lịch, thời gian tham gia cuộc họp được tích hợp sẵn trên Lịch
  • RSVP và lời nhắc tự động gửi qua email của đến những người tham dự
  • Cài đặt quyền quản trị viên và chức năng ‘riêng tư’, quản lý người tham dự và bảo mật cuộc họp an toàn.
  • Các tính năng khác như: Hình nền ảo, công cụ bảng trắng, thăm dò ý kiến trực tiếp

>> Tìm hiểu thêm: Bộ công cụ làm việc từ xa hiệu quả tích hợp trong Zoho Workplace

2.2 Các tính năng của Google Meet

Google Meet là một trong những ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace và có các tính năng hỗ trợ khi làm việc từ xa như là:

  • Gọi thoại và gọi video cá nhân 
  • Thiết lập gọi video nhóm hoặc thiết lập các cuộc họp, hội thảo
  • Chia sẻ màn hình và tài liệu 
  • Tùy chọn kiểm soát tùy chỉnh cho quản trị viên
  • Trò chuyện ngay trong cuộc họp
  • Lên lịch cuộc họp và tạo lời nhắc
  • Áp dụng hình nền ảo và hiệu ứng hình ảnh.

2.3 Chi phí của Zoho Meeting và Google Meet

Cả 2 ứng dụng  Zoho Meeting và Google Meet đều được tích hợp sẵn trong các giải pháp đám mây của hãng là Zoho Workplace và Google Workspace. Chi phí của từng giải pháp cụ thể như sau:

Bảng giá các giải pháp của Google Workspace

Bảng giá các giải pháp của Google Workspace

Bảng giá các giải pháp của Zoho Workplace

Bảng giá các giải pháp của Zoho Workplace

Nếu so sánh về chi phí thì Zoho Workplace có chi phí thấp hơn Google Workspace và các tính năng của trong từng ứng dụng đều tương tự như nhau. Cả 2 ứng dụng này đều sẽ hỗ trợ phiên bản dùng thử, tuy nhiên sẽ bị giới hạn một vài tính năng. 

3. Ưu điểm và nhược điểm Zoho Meeting và Google Meet

Cùng điểm qua một vài những ưu điểm và nhược điểm của Zoho Meeting và Google Meet được thống kê dựa trên trải nghiệm của người dùng.

3.1 Zoho Meeting

Ưu điểm:

– Chi phí thấp nhất so với các giải pháp đám mây phổ biến hiện nay

– Tích hợp nhiều các công cụ và ứng dụng của Zoho Workplace

– Chia sẻ và cộng tác dễ dàng

Nhược điểm:

– Giao diện khá mới với người dùng, cần xem kỹ các hướng dẫn thiết lập

– Kết nối đôi khi bị gián đoạn 

3.2 Google Meet

Ưu điểm:

– Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng

– Hình ảnh đẹp, kết nối ổn định

Nhược điểm:

Khi có các kết nối với băng thông thấp, video bị đóng băng, dẫn đến đường truyền không ổn định. 

Trên đây là những thông tin chi tiết về 2 ứng dụng thiết lập hội thảo, làm việc nhóm hiệu quả nhất Google Meet và Zoho Meeting. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin hữu ích trong bài chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm kiếm được ứng dụng phù hợp với nhu cầu của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.