Email doanh nghiệp (hay email công ty) là dịch vụ quản lý tất cả các mail nội bộ của một công ty.
Các email công ty hay email doanh nghiệp có dạng email tuỳ chỉnh (ten@tencongty.com) dùng để trao đổi liên hệ với khách hàng.
Nhìn vào email doanh nghiệp khách hàng sẽ nghĩ bạn là một công ty chuyên nghiệp và từ đó tăng lòng tin với khách hàng.
Nội dung chính
- 1. Hotmail là gì?
- 2. Những tính năng email tên miền Hotmail
- 2.1 Tin nhắn tức thời và hội nghị trực tuyến
- 2.2 Bảo mật và an toàn
- 2.3 Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng với các đồng nghiệp
- 2.4 Lọc thư rác mạnh mẽ
- 2.5 Đồng bộ hóa trên mọi thiết bị
- 2.6 Giao diện sử dụng tối giản
- 2.7 Nhiều tính năng có thể tùy chỉnh
- 2.8 Ổn định cao
- 2.9 Nhiều tính năng cho quản trị viên
- 2.10 Dễ dàng nâng cấp và mở rộng
1. Hotmail là gì?
Hotmail (Windows Live Hotmail) chính là một dịch vụ webmail miễn phí thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Microsoft. Windows Live Hotmail được thiết kế để thay thế cho MSN Hotmail trước đây.
Được phát triển bởi công ty công ty công nghệ Microsoft nên đây là dịch vụ mail an toàn, bảo mật nhất trên thế giới.
Hotmail mang được cải thiện và nâng cấp qua từng thời kì.
Dịch vụ có khả năng hỗ trợ các đơn vị công ty, các doanh nhân trong việc xử lí và giải quyết các công việc trực tuyến một cách dễ dàng hơn.
Tài khoản hotmail từng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng như một công cụ trao đổi, giao tiếp chính với khách hàng, đối tác của mình.
Tài khoản hotmail cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 2G, bộ kiểm tra chính tả tự động, bộ lọc tùy ý, và các tính năng an toàn, công nghệ lập trình Ajax, và tích hợp với Windows Live Messenger, Spaces, Calendar và Contacts.
Chat với chúng tôi ngay để sử dụng email doanh nghiệp với Hotmail miễn phí.Tạo mail tên miền riêng với Hotmail
Trước tiên bạn cần đăng nhập tài khoản của mình vào Hotmail OutLook. Đây chính là tài khoản quản trị những email trong doanh nghiệp.
Bước 1: Truy cập vào trang Hotmail
Truy cập:domains.live.com
Đăng nhập bằng ID của bạn. Click “Get Started”
Bước 2: Nhập Domain bạn muốn tạo
Kiểm tra và chấp nhận.
Bước 3: Ghi chú DNS
Tại cửa sổ Administrator status, bạn note lại thông tin liên quan tới MX record, Sender ID để cấu hình DNS.
Xem ngay: G Suite là gì? 7 tính năng G Suite chinh phục doanh nghiệp. Chắc chắn bạn đã sử dụng Gmail của Google. G Suite chính là dịch vụ email dành cho doanh nghiệp.
Bước 4: Cấu hình DNS
Đăng nhập vào tài khoản quản trị doamin để cấu hình DNS theo các thống số đã cung cấp tại bước 4.
Refresh tại Web chính của Window Live.
Bước 5: Xác nhận tài khoản
Như vậy tên miền của bạn đã được xác nhận và bạn đã có tài khoản sử dụng
Click “Member Accounts”
Click “OK” để tạo account mới.
Bước 6: Bạn đăng nhập tại mail.live.com. và sử dụng
Sử dụng tên miền là gì trong gmail với Windows Live Admin Center của Microsoft
Trong lần đầu đăng nhập bạn cần xac minh qua số điện thoại. Bạn hãy làm theo yêu cầu của Window Live nhé!
Bước 7: Định dạng đường dẫn admin
Phần này định dạng cho đường đãn vào link, bạn muốn đường đẫn vào email có dang: mail.your-domain.com thì làm như sau:
Nhấp chọn “Custom Addresses”, sau đó click “Add”, và gõ: “Mail”. Bạn thao tác như bước 5, trong quản trị DNS của tên miền, Add CNAME Record “Mail” trỏ đến “go.domains.live.com”.
Như vậy
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft.
Chat với chúng tôi ngay để tư vấn email doanh nghiệp với Hotmail miễn phí.
>>Xem thêm: Đăng ký email tên miền công ty theo Google miễn phí.
2. Những tính năng email tên miền Hotmail
2.1 Tin nhắn tức thời và hội nghị trực tuyến
Với Email doanh nghiệp Microsoft bạn co thể trò chuyện hội nghị video với đồng nghiệp mọi lúc mọi nơi. Mời các bạn tham dự cuộc họp một cách dể dàng. Lập kế hoạch trước tham gia cuộc trò chuyện với chỉ một cú Click chuột.
2.2 Bảo mật và an toàn
Microsoft hoạt động trên mô hình điện toán đám mây được vận hành trên trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp với khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới.
Được trang bị nhiều tính năng bảo mật đa lớp như xác thực hai lớp, nhận dạng và cảnh báo rủi ro xâm nhập… giúp cho tài khoản của bạn luôn an toàn và tin cậy hơn so với email cá nhân.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.
2.3 Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng với các đồng nghiệp
Trong môi trường công việc không khỏi chia sẻ tài liệu cho cá nhân hoặc nhóm.
Với Mail Microsoft bạn có thể tạo thư mục tải tài liệu. Cho phép người dùng có thể chỉnh sửa và nhận xét các tài liệu. Tạo ra những trang web tư nhân và công cộng.
>>Xem ngay: Mail server là gì? những ưu điểm nổi bật của Mail server, 3 nhà cung cấp Mail server hàng đầu tại Việt Nam.
2.4 Lọc thư rác mạnh mẽ
Microsoft tích hợp các công cụ lọc thư rác tiên tiến được phát triển bởi hàng nghìn kỹ sư tài năng trong hàng thập kỷ.
Điều này giúp cho hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng, bạn không phải đối mặt việc phải nhận hàng tá thư quảng cáo spam mỗi ngày.
2.5 Đồng bộ hóa trên mọi thiết bị
Đồng bộ không chỉ là hộp thư đến.
Mà còn lịch, địa chỉ liên lạc, nhiệm vụ, chủng loại, nhóm, thư mục, vv – tất cả mọi thứ sẽ được đồng bộ và dễ dàng truy cập thông qua ứng dụng máy tính để bàn hoặc Outlook trực tuyến.
Đồng bộ mọi chức năng mọi thiết bị.
Hotmail là nền tảng để phát triển thêm những tính năng cho Mail Exchang. Vậy những tính năng đó là gì?
>>Xem ngay: Mail Exchang là gì? Một trong những dịch vụ mail nổi tiếng với sự ổn định của tập đoàn hàng đầu thế giới. Ngoài ra Microsoft còn cung cấp hệ sinh thái đáp ứng nhu cầu công việc.
2.6 Giao diện sử dụng tối giản
Microsoft thiết kế giao diện sử dụng tối giản, khoa học và đẹp mắt nhưng không hề thiếu các trải nghiệm của một ứng dụng thư đa năng và hiện đại.
Ngoài ra, tính doanh nghiệp hóa được thiết kế những tính năng dành cho doanh nghiệp.
Bất cứ ai dù là chưa quen với việc sử dụng cũng có thể lập tức làm việc ngay với Microsoft trong lần truy cập đầu tiên.
Các bạn xem thêm các Bảng giá Google Workspace chinh phục người dùng mới nhất 2020.
2.7 Nhiều tính năng có thể tùy chỉnh
Trang cài đặt Microsoft có nhiều tính năng giúp cho người dùng dễ dàng tùy chỉnh một giao diện ưa thích từ nền, màu sắc, font chữ, chữ ký, cách hiển thị bố cục…
2.8 Ổn định cao
Rất hiếm khi chúng ta có thể thấy tình trạng gián đoạn của Microsoft, bởi vì nó được vận hành trên trung tâm dữ liệu mạnh mẽ của nhà cung cấp và luôn được giám sát.
2.9 Nhiều tính năng cho quản trị viên
Nếu bạn đang sử dụng Zoho Mail cho doanh nghiệp, các tính năng dành cho quản trị viên của Zoh Mail là rất mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp của bạn có thể quản lý và kiểm soát hệ thống.
Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí chi tiết 2021. Giải pháp email doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
2.10 Dễ dàng nâng cấp và mở rộng
Microsoft cho doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp lên các gói cao hơn hoặc bổ sung mở rộng khi cần tăng quy mô, chỉ việc mua thêm giấy phép và tăng quy mô nhanh chóng.
Là quản trị viên cấp cao đại diện cho tổ chức, bạn có thể làm như vậy.
Chúc các bạn thành công!
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google miễn phí trong 5 phút.