3+ Cách Tạo Email Tên Miền Doanh Nghiệp Miễn Phí ✔️

email doanh nghiệp

Email đã trở thành một phần không thể trong công việc của mỗi công ty. Tất cả các thành viên đều giao tiếp xử lý công việc, trao đổi với khách hàng thông qua email.

Email doanh nghiệp giúp quảng bá việc kinh doanh và tăng độ tin cậy đối với khách hàng. Ngoài ra email doanh nghiệp tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên.

Bài viết sẽ giúp các bạn giải đáp những vấn đề giải pháp về email doanh nghiệp. Cách tạo email tên miền riêng doanh nghiệp miễn phí chỉ với vài bước đơn giản.

Nội dung chính

Email tên miền là gì?

Với tài khoản email thông thường có đuôi là Gmail, hoặc Outlook.com, những email như vậy thường gắn liền với một dịch vụ mail nào đó.

Giả sử công ty Matma một số nhân viên chăm sóc khách hàng hay hỗ trợ thường có email là: sale@matma.com.vn, hoặc hotro@matma.com.vn.

Thật chuyên nghiệp đúng không nào.

Khi khách hàng nhận được email báo giá hay trao đổi công việc nhìn vào email họ cũng thấy sự chuyên nghiệp đến từng chi tiết.

Tóm lại email doanh nghiệp sẽ giúp bạn:

  • Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
  • Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mailboxes.
  • Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn chưa có tên miền hãy mua nó

Nếu bạn có tên miền rồi hãy bỏ qua bước này.

Việc đầu tiện để sử dụng email tên miền là có một tên miền. Có rất nhiều dịch vụ bán tên miền đôi khi săn chúng vào giờ vàng chỉ từ 30k.

Hãy chọn cho mình một tên miền phù hợp 

Việc đăng ký tên miền rất dễ bạn có thể kiểm tra tên miền tại đây.

Bước 1: Bạn kiểm tra tên miền có ai sử dụng chưa.

Bước 2: Đặt hàng.

Bước 3: Thanh toán vậy bạn đã sở hữu tên miền đó rồi. Sau khi thanh toán nhà cung cấp sẽ gởi cho bạn thôn tin tên miền.

Có tên miền khi tạo email doanh nghiệp để chúng ta xác thực tên miền. Định danh giúp nhà cung cấp biết được tên miền đó là của bạn.

Tạo email công ty với G Suite của Google


Chính là giải pháp email và công cụ văn phòng xuất hiện đầu tiên vào năm 2006.

Tính tới thời điểm hiện tại, Google cho biết G Suite có hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng trên toàn cầu. 

Điểm mạnh của G Suite có thể kể đến là:

Tính phổ biến: đa số người dùng hiện nay từng sử dụng dịch vụ Gmail miễn phí. G Suite phát triển trên nền tảng Gmail nên giao diện đã rất quen thuộc dễ dàng sử dụng.

Bảo mật: được phát triển trên nền điện toán đám mây và đội ngũ kĩ thuật, bảo mật hàng đầu thế giới hiện nay. G suite tin cậy tính bởi tính ổn gần như tuyệt đối.

Tính năng G Suite

Tính năng G Suite

Các tính năng quản trị viên vượt trội: G Suite giao diện thực sự dành cho quản trị viên.

Quản trị viên có thể phân quyền ở nhiều cấp độ, tùy chỉnh và thiết lập nhiều chính sách, quản lý và kiểm soát người dùng mạnh mẽ.

Chi phí của G Suite có nhiều tùy chọn: nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ chọn gói 

Đối với nhu cầu của đa số các doanh nghiệp, gói 1885k/user/năm là đủ các tính năng phục vụ nhu cầu giao dịch email và công cụ làm việc của họ.

Các bạn tham khảo thêm bảng giá G Siute để xem các cập nhật mới nhất từ Google.

Khi sử dụng G Suite không chỉ bạn có hộp thư đến mà bạn có cả một hệ sinh thái như:

Google Drive: công cụ lưu trữ.

Google Docs, Sheets, Slides: công cụ soạn thảo văn bản.

Google Hangout: Công cụ chat họp trực tuyến.

Google Keeps, Canlendar: Công cụ ghi chú công việc sắp xếp đặt lịch làm việc. Và còn rất nhiều tính năng khác.

 

Hãy để chúng tôi cấp bản miễn phí email doanh nghiệp cho các bạn! Gọi 0962481357 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

Đăng ký email tên miền doanh nghiệp bằng G Suite

Bạn có thể đăng ký G Suite thông qua matma.vn đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam với chi phí tương đương hoặc thanh đăng ký trực tiếp với Google.

Bước 1: Vào trang đăng ký email doanh nghiệp của Google.

Link đăng ký: https://gsuite.google.com/signup/basic/register.

Đăng ký G Suite Google

Đăng ký G Suite Google

Liên hệ bộ phận bán hàng bạn sẽ mua tài khoản G Suite.

Nhấp vào bắt đầu sử dụng miễn phí. Google cho phép doanh nghiệp của bạn sử dụng tài khoản G Suite 14 ngày.

Sau 14 ngày bạn có thể đăng ký sử dụng với Google qua tài khỏa Visa hoặc đăng ký tại Công Ty TNHH Công nghệ Mật Mã với chi phí tương đương. 

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp của bạn.

Nhập tên doanh nghiệp

Nhập tên doanh nghiệp

>>Xem ngay: Dkim là gì? cách cấu hình Dkim chi tiết 2020.

Bước 3: Nhập thôn tin liên của bạn

Nhập thôn tin liên hệ

Nhập thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ bao gồm họ và tên, địa chỉ email.

Sau đó nhấp vào tiếp theo.

Bước 4: Nhấp vào chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng”.

Chọn có tên miền

Chọn có tên miền

Nếu bạn có tên miền đã chuẩn bị sẵn rồi thì chọn: Có, tôi có miền có thể sử dụng.

Nếu bạn chưa có tên miền có thể mua tên miền tại Godaddy của Google.

Bước 5: Nhập tên miền bạn đã mua

Nhập tên miền

Nhập tên miền

Các bạn chú ý nhập chính xác tên miền tránh nhầm lẫn. Nếu không bạn sẽ tạo sai tên miền theo domain.

Sau đó Google sẽ xác nhận lại một lần nữa tên miền bạn mong muốn dùng để thiết lập tài khoản, click chọn tiếp theo.

Bước 6: Tạo tên người dùng và mật khẩu cho G Suite.

Ở bước này, tên người dùng chính là địa chỉ email đầu tiên của bạn, và mật khẩu cũng chính là mật khẩu của email theo tên miền riêng đó.

Nhập tên người dùng và mật khẩu

Nhập tên người dùng và mật khẩu.

Sau khi nhấn đồng ý, tài khoản G Suite của bạn đã được tạo thành công.

Bước 7: Thiết  lập tài khoản.

Thiết lập tài khoản

Thiết lập tài khoản

Bước 8: Trỏ MX từ domain về G Suite

Sau khi bạn đã có tài khoản G Suite việc tiếp theo là bạn phải trỏ MX từ tên miền về G Suite mới có thể hoạt động được.

Bước đầu tiên, G Suite là dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp nên bạn có thể tạo nhiều email theo tên miền. 

Để cấp những email này cho cộng sự và nhân viên khi cần.

Chọn bắt đầu

Chọn bắt đầu

Bước 9: Thêm tài khoản người dùng

Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn tick vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.

Với vai trò là quản trị viên bạn sẽ thêm những email để cung cấp cho nhân viên của mình.

Thêm người dùng mới

Thêm người dùng mới

Bước 10: Nhấn vào tiếp theo

Bạn cần tải 1 tệp html mà Google cung cấp về máy tính.

Tải html xuống

Tải html xuống

Bước 11: Upload lên thư mục gốc website

Sau đó bạn upload tệp này lên thư mục gốc cài đặt website của bạn.

Nếu website của bạn được làm bằng WordPress, bạn sẽ tải file html lên thư mục cài đặt WordPress.

Nếu bạn không biết bạn có thể gởi File MX cho đơn vị thiết kế web học sẽ up lên giúp bạn.

Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp.

Tạo bảng ghi MX

Tạo bảng ghi MX

Bước 12: Thêm bảng ghi vào Domain

Nếu bạn mua domain Namecheap, có thể vào mục Advanced DNS để làm việc này:

Thêm bảng ghi NameCheap

Thêm bảng ghi NameCheap

Khi bạn mua domain ở 1 nhà cung cấp khác hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Nếu không biết chỗ bạn liên hệ hỗ trợ nhà cung cấp để được cấu hình.

Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:

Nhập domain nhà cung cấp khác

Nhập domain nhà cung cấp khác

Nếu bạn vào Custom MX thấy có sãn một số trường hãy xóa nó đi.

Bước 13: Xác minh tên miền và thiết lập email

Xác minh tên miền

Xác minh tên miền

Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập địa chỉ mail.

Như vậy là xong, bạn đã có thể đăng nhập vào địa chỉ mail theo tên miền đã tạo.

>>Xem ngay cách Đăng ký email Google theo tên miền miễn phí đơn giản.

Hãy để chúng tôi cấp bản miễn phí email doanh nghiệp cho các bạn! Gọi 0962481357 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

Xem video tạo email tên miền bằng G Suite:

 

Cách tạo email doanh nghiệp Microsoft 365

Office 365 được phát triển từ năm 2011. Nhưng gói sản phẩm này phát triển vượt trội so với đàn anh truyền thống.

Sự quen thuộc và tương thích với Microsoft Office và Outlook

Trong giới nhân viên văn phòng thì Office và Outlook là hai ứng dụng rất phổ biến. Bởi vì Office 365 chính là bản “đám mây” của bộ Office nên khả năng tương thích là không thể bàn cãi.

Giao diện trực tuyến của Email Exchange và các ứng dụng Online sẵn có trên Office 365 rất thân thiện và tương đồng với Outlook và Office trên máy bàn chúng ta vẫn dùng hàng ngày.

Bảo mật và ổn định

Cũng giống như Google Workspace, Microsoft 365 có khả năng bảo mật, ổn định cao và được quản lý và vận hành bởi Microsoft. Việc vận hành một ứng dụng với bảo mật và tin cậy giúp giảm thời gian chết và gánh nặng chi phí cho đội an ninh và kỹ thuật của doanh nghiệp.

Các tính năng làm việc nhóm và cộng tác

Ngoài Email Exchange và bộ ứng dụng Office Online, Microsoft 365 được trang bị ứng dụng Microsoft Teams hỗ trợ mạnh cho làm việc và cộng tác theo nhóm.

Teams như một bàn làm việc Online đa năng, vừa có thể trao đổi qua Chat, họp Video, vừa có thể gửi và truyền File ngay trong giao diện ứng dụng.

Chi phí và các gói

Microsoft 365 có rất nhiều tùy chọn các gói và chi phí khác nhau phù hợp với nhiều nhu cầu và loại hình doanh nghiệp. Bản thấp nhất của Microsoft 365 là Microsoft 365 Business Basic (tên cũ là Office 365 Business Essentials) có chi phí 786.000 VND/User/tháng (chỉ có thể mua tối đa 300 users).

Các doanh nghiệp có thêm nhu cầu sử dụng bộ công cụ Office trên máy bàn cũng có thể chọn các gói cao hơn là Microsoft 365 Business Premium (tên cũ là Microsoft 365 Business) hoặc các gói E dành cho doanh nghiệp lớn.

Tính năng Office 365

Tính năng Office 365

Các bạn có thể tham khảo thêm: bảng giá Microsoft 365 chi tiết.

Hướng dẫn email tên miền với Microsoft 365

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn

Để đăng ký sử dụng email theo tên miền riêng cho với Microsoft bạn hãy đăng nhập vào Outlook.com bằng tài khoản Email của bạn nhé.

Nếu bạn chưa có tài khoản hãy đăng ký tài khoản OutLook.

Bước 2: Truy cập vào trang quản trị.

Sau khi đăng nhập vào OutLook.com.

Bạn hãy truy cập vào Windows Live Admin Center để vào trang quản tạo email theo tên miền.

Nhấn nút “Sign in”.

Bước 3: Thêm tên miền

Thêm tên miền bạn muốn gắn vào email.

Tiếp theo bạn hãy nhấn “Add domain” và nhập tên miền bạn muốn rồi nhấn tiếp “Continue”.

Thêm tên miền

Thêm tên miền

Sau đó nhập mã xác nhận.

Bước 4: Xác thực tên miền.

Xác thực chủ sở hữu tên miền và cài đặt mail qua DNS.

Sau bước này bạn sẽ đến một trang để chèn bản ghi MX. Ở đây sẽ có những thông tin, thông báo DNS pending. Do bạn chưa tạo bản ghi trong DNS tên miền.

Bạn đăng nhập vào tài khoản quản trị tên miền và tạo bản ghi MX. Việc xác nhận bản ghi cũng rất nhanh chóng không như bạn thao tác bên Google Apps.

Bảng ghi Microsoft outlook

Bảng ghi Microsoft Outlook

2 bản ghi cơ bản đó là MX và TXT và các thông số được cấp. Các bạn làm theo hướng dẫn để cài đặt nhé. Các bạn cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.

Lưu ý: Mỗi tài khoản cài đặt đều có các thông số bản ghi khác nhau

  • Để thêm tính năng nhận và gửi email giờ không phải là 2 nữa mà được nâng lên làm 4 bản ghi: 2MX+2TXT Như trong hình!

Sau khi thêm xong thì bạn Save và quay trở lại bấm “ Refresh “.

Bước 5: Thêm email người dùng

Tạo tài khoản email dạng email@matma.com.vn

Nhấn nút “Add” và tạo tài khoản email theo ý bạn, tối đa là 50 tài khoản email nhé.

Thêm người dùng

Thêm người dùng

Bước 6: Tạo tài khoản người dùng mới

Bấm Add để thêm một tài khoản email mới, điền các thông tin cần thiết, sau đó bấm OK. Vậy là tài khoản đã được tạo thành công.

Chú ý: vị trí mình khoanh đỏ nếu bạn checked vào đó thì ngay lần đăng nhập lần đầu tiên của bạn, bạn sẽ được yêu cầu đổi password.

Như vậy là các bạn đã tạo thành công tài khoản email theo tên miền với Microsoft miễn phí.

Trong quá trình cài đặt tài khoản email doanh nghiệp có bất kì khó khăn gì ! Gọi 0962481357 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

Thay đổi đường dẫn chuyên nghiệp

Để dễ nhớ các bạn cần thay đổi đường dẫn đăng nhập cho email domain. Ví dụ đổi thành email.matma.com.vn.

Thay đổi đường dẫn

Mặc định đường dẫn đăng nhập email là mail.live.com hoặc outlook.com. Để thay đổi đường dẫn đăng nhập vào email, bạn click lựa chọn Custom addresses sau đó click Add để thay đổi đường dẫn khác. Chú ý lựa chọn add mail nhé.

Nhập tên domain

Nhập tên domain

Sau khi click Add thì một popup được mở lên, bạn nhập subdomain để sử dụng cho mail. Tôi hay sử dụng là email. Click OK.

Các bạn cần vài giờ để đường dẫn này hoạt động. 

Xem video hướng dẫn tạo email tên miền với Microsoft.

Bạn là một người không rành về kỹ thuật. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Cách tạo email tên miền với Zoho Mail

Được phát triển bởi Zoho Corporation vào năm 2007, Zoho Workplace ít phổ biến hơn so với hai đối thủ của họ là Google Workspace và Microsoft 365.

Nhưng đây cũng là một giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới.

Zoho Corporation có văn phòng tại hơn 15 quốc gia trên thế giới, họ có đội ngũ khoảng 9.000 nhân viên.

Zoho nổi tiếng thế giới với hàng loạt ứng dụng điện toán đám mây nhưng chủ yếu là Zoho CRM và Zoho Workplace.

Tính đến năm 2020 có khoảng hơn 50 triệu người dùng toàn cầu đang sử dụng.

Một trong các phần mềm của Zoho và con số này tăng nhanh mỗi ngày bởi vì họ có thêm các bản miễn phí dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc cá nhân.

Bước 1: Đăng ký Zoho Mail 

Truy cập vào trang đăng kí: Chi tiết tại đây.

Và ấn vào nút Sign Up . Hoặc tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn các gói phù hợp như StandardProEnterprise

Đăng kí Zoho Mail

Đăng kí Zoho Mail

Tiếp sau đó, hệ thống sẽ hiển thị một khung để bạn điền Domain (tên miền website hiện tại mà bạn cần tạo email). Bạn điền địa chỉ website của mình vào và chờ xác nhận.

Nhập tên miền Zoho mail

Nhập tên miền Zoho mail

Bước 2: Khai báo thôn tin.

Ở phần tiếp theo, bạn cần khai báo một số thông tin cần thiết để xác thực và khởi tạo địa chỉ email tên miền riêng Zoho Mail, bao gồm:

  • Zoho Mail ID
  • Password
  • Contact Email (Địa chỉ email khác để liên hệ và xác nhận, có thể điền địa chỉ email chính mà bạn đang sử dụng)
  • Word Verification: Nhập mã xác nhận

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn “Sign Up” để hoàn tất đăng ký.

>>Xem thêm: Chi phí Zoho Mail khuyến mãi 2020. Phí gia hạn 2 năm kế tiếp theo giá niêm yết 960.000đ/user/năm.

So với G Suite 1.320.000đ/user/năm cho năm đầu tiên và 1.885.000đ/user/năm cho 2 năm kế tiếp.

So với Microsoft 365 Business Basic: Phí 786.000đ/user/năm cho năm đầu tiên và 1.572.000đ/user/năm cho 2 năm kế tiếp.

Bước 3: Xác thực tài khoản

Sau khi đã nhấn Sign Up, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực domain bằng cách hiển thị một bảng thông tin yêu cầu xác nhận. Ở bước này, bạn nhấn vào đường link có tên Proceed to verify domain ownership để bắt đầu xác thực.

Mã xác nhận Zoho Mail

Mã xác nhận Zoho Mail

Hệ thống sẽ chuyển bạn tới một trang xác thực, việc của bạn cần làm bây giờ là chỉnh sửa các record DNS trong domain theo đúng yêu cầu của họ.

Hướng dẫn sửa DNS:

Hướng dẫn DNS

Hướng dẫn DNS

Khi sửa xong DNS, bạn có thể đợi tầm 15 phút và quay lại trang xác thực của Zoho Mail, chọn “Verify” để kết thúc.

>>Xem ngay: Yandex Mail là gì? Một trong những ứng dụng Mail hàng đầu của Nga, có hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới, không gian lưu trữ không giới hạn.

Bước 4: Tạo tài khoản.

Sau khi xác thực domain thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tiếp tục tạo tài khoản email. Sau đó một bảng khác hiện ra và cứ ấn Next.

Bạn ấn Next 2 lần sẽ thấy nút Proceed to Point MX, hãy click vào nó để bắt đầu thiết lập lại DNS cho domain vì nếu bỏ qua bước này email của bạn sẽ không thể nhận được email nếu ai đó gửi tới địa chỉ theo tên miền.

Xác thực domain

Xác thực domain

Sau đó bạn thêm 2 record loại MX vào DNS với thông số như sau:

Host Name Address Priority
@ mx.zohomail.com 10
@ mx2.zohomail.com 20
Thông số thiết lập

Đổi xong thì quay lại trang Zoho, kéo xuống và ấn nút Next, và cứ Next nếu các tùy chọn sau bạn không cần dùng đến. Cuối cùng chọn “Done” để hoàn thành.

Nếu bạn đang sử dụng các record MX cũ, hãy xóa đi hết trước khi thêm record MX của Zoho Mail vào.

Sau đó ấn vào link đăng nhập vào email họ cung cấp cho bạn và bạn sẽ được chuyển đến hòm mail chính của mình.

Bước 5: Zoho không nhận được mail

Ở bước này, bạn có thể dùng các email khác để gửi email test thử về địa chỉ email mà bạn đã tạo xem có lỗi gì không, có chỗ nào cần chỉnh sửa hay không.

Nếu bạn gặp lỗi gửi email từ Zoho nhận được mà không nhận được email người ta gửi cho là do DNS chưa cập nhật đầy đủ. Hãy kiên nhẫn đợi, có thể là mất 1 ngày tùy theo mạng của người gửi email.

Bước 6: Tạo thêm email cho tên miền.

Nếu cần tạo thêm email cho tên miền, bạn có thể tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn sau.

  • Bạn truy cập vào phần Control Panel ở trên menu
  • Truy cập vào phần User Details và ấn Add User

Chỉ cần điền thông tin cho user và bắt đầu tạo, không cần thiết lập gì thêm cho domain.

Lưu ý là hãy giữ các record MX trong domain, nếu xóa đi thì bạn sẽ không thể nhận được email nữa.

Trong quá trình cài đặt có gì khó khăn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Hãy để chúng tôi cấp bản miễn phí email doanh nghiệp cho các bạn! Gọi 0962481357 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

Thêm user trong Zoho Mail

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị

Control Panel (tại đây) với tư cách Admin hoặc Super Admin.

Tài khoản đăng nhập vừa tạo ở trên (Phần đăng ký email)

Bước 2: Chọn Control Panel

Thêm email cho tên miền, bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh Menu.

Control Panel

Control Panel

Bước 3: Chọn User Detail

Chọn User Detail

Chọn User Detail

Bước 4: Chọn Add User

 
Chọn Add User

Chọn Add User

Bước 5: Thêm thộn tin User cần tạo

Nhập họ tên, địa chỉ email theo tên miền, mật khẩu. Sau đó chọn Save để lưu lại.

Điền thôn tin

Điền thôn tin

Vậy là bạn đã tạo xong 1 email user mới theo tên miền trên Zoho rồi đấy. Các email khác bạn làm tương tự nhé.

Chi phí tốt phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng

Zoho Workplace và Zoho Mail có chi phí tốt nhất trong số ba nhà cung cấp đang đề cập. Họ tập trung vào nhóm đối tượng khách hàng rộng hơn và họ có thể cung cấp riêng chỉ Email thay vì buộc phải gộp đủ bộ ứng dụng.

Khả năng tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng

Zoho là một nhà cung cấp giải pháp điện toán đám mây với nhiều ứng dụng khác nhau từ công cụ làm việc, CRM, thương mại điện tử, giải pháp thanh toán, giải pháp hỗ trợ khách hàng, giải pháp Marketing, họp trực tuyến…

Vì vậy việc sở hữu tài khoản Zoho Mail sẽ dễ dàng tích hợp các ứng dụng khác giúp doanh nghiệp có thể quản lý đồng bộ nhiều thứ với chức năng đăng nhập một lần.

Tạo email tên miền Công ty Mật Mã?

Hỗ trợ chu đáo chuyên nghiệp tận tình giải đáp thắc mắc hỗ trợ kĩ thuật ngay lập tức. Hỗ trợ tạo email tên miền các nhà cung cấp trên miễn phí.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc triển khai dịch vụ email cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Mật Mã được đánh giá cao về chất lượng phục vụ. 

Quy trình sử dụng dịch vụ đơn giản nhanh chóng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Được hưởng đầy đủ các tính năng tiên tiến nhất từ gói dịch vụ Mail cho doanh nghiệp. Đồng thời được nâng cấp thường xuyên để khách hàng có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. 

Được tư vấn tận tình, chu đáo giúp các doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ Mail phù hợp.

Trợ giúp liên tục trong thời gian nhanh chóng, cam kết khắc phục mọi sự cố xảy ra (nếu có) trong thời gian sớm nhất khi vận hành hệ thống Email, không làm gián đoạn hay ảnh hưởng đến công việc của các doanh nghiệp.

Giá cả bằng với giá cả nhà cung cấp đưa ra hoặc chiết khấu phù hợp giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư cho hệ thống Email doanh nghiệp.

Các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp

Hộp thứ nhóm cộng tác

Bạn có thể sử dụng hộp thư đến công tác trong nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể xác định quyền chỉ định chia sẻ công việc cho nhau để theo dõi.

Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là hotro@matma.vn. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư.

Các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy và trao đổi với khách hàng. Giao trách nhiệm trao đổi công việc với từng thành viên trong nhóm.

Đặt các trạng thái giải quyết vấn đề công việc: hoàn thành, trùng lặp hoặc không cần hành động.

Tìm kiếm dễ dàng các cuộc trò chuyện theo trạng thái giải quyết hoặc người được giao.

Họp video trực tuyến

Cách dịch vụ mail cung cấp công cụ để các nhân việc có thể chat, liên lạc tốt hơn. Bạn có thể thiết lập cuộc hop lên tới 1000 người trên mọi thiết bị.

Nó cũng cho phép phát các lớp học để đào tạo lên tới hàng nghìn người tham gia cùng lúc.

Chia sẻ dữ liệu dễ dàng

Bạn muốn chia sẻ tài nguyen với bạn bè đồng nghiệp đơn giản chỉ cần tải lên nơi lưu trữ các dịch vụ mail. Bật chia sẻ và coppy địa chỉ của thư mục hoặc file muốn chia sẻ gửi cho người nhận là được.

Không cần phải soạn thư rồi đính kèm tập tin. 

Mà bạn có thể chia sẻ tới nhiều người trong nhóm cùng lúc.

Kiểm duyệt thư đi và thư đến

Tính năng này cho phép bạn có thể ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI một email gửi đi hoặc chuyển đến từ một hoặc một nhóm nhân viên nào đó.

Các nhân viện mới cần được giám sát duyệt thư trước khi gởi ra ngoài. 

Là một nhân viên mới chưa đủ kỹ năng cần thiết người quản lý phải kiểm duyệt thư đi để tuân thủ đúng chính sách cho đến khi họ có kinh nghiệm cần thiết.

Lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý

Bạn có thể tạo bản sao dữ liệu của người dùng, một nhóm người dùng trong tổ chức để chuyển về một mail được chỉ định nhằm lưu trữ và khôi phục khi cần. 

Đều đó là cần thiết đối với một số doanh nghiệp hoạt động liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào. 

Khôi phục dữ liệu đã xóa bởi người dùng

Đôi khi người dùng xóa tài nguyên quan trọng của mình. Muốn khôi phục lại phải làm thế nào?

Quản trị viên có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trong vòng 25 ngày dễ dàng.

Bảo mật và an toàn:

Các dịch vụ mail hiện nay hoạt động trên mô hình điện toán đám mây được vận hành trên trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp với khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới.

Được trang bị nhiều tính năng bảo mật đa lớp như xác hai lớp, nhận dạng và cảnh bảo rủi ro xâm nhập… giúp cho tài khoản của bạn luôn an toàn và tin cậy.

Tất cả những điều này giúp cho người dùng luôn an tâm sử dụng và giảm thiểu rủi ro liên quan tới an ninh và bảo mật.

Lọc thư rác mạnh mẽ:

Thư rác là hiện tượng rất phổ biến trong thời gian gần đây. Gây cảm giác rất khó chịu cho người dùng.

Mail tích hợp các công cụ lọc thư rác tiên tiến được phát triển bởi hàng nghìn kỹ sư tài năng trong hàng thập kỷ.

Điều này giúp cho hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng, bạn không phải đối mặt việc phải nhận hàng tá thư quảng cáo spam mỗi ngày.

Giao diện sử dụng đơn giản:

Mail thiết kế giao diện sử dụng đơn giản, khoa học và đẹp mắt nhưng không hề thiếu các trải nghiệm của một ứng dụng thư đa năng và hiện đại.

Bất cứ ai dù là chưa quen với việc sử dụng cũng có thể lập tức làm việc ngay với Zoho Mail trong lần truy cập đầu tiên.

Nhiều tính năng có thể tùy chỉnh:

Trang cài đặt của Mail có nhiều tính năng giúp cho người dùng dễ dàng tùy chỉnh một giao diện ưa thích từ nền, màu sắc, font chữ, chữ ký, cách hiển thị bố cục…

Ổn định cao:

Rất hiếm khi chúng ta có thể thấy tình trạng gián đoạn của Mail, bởi vì nó được vận hành trên trung tâm dữ liệu mạnh mẽ của nhà cung cấp và luôn được giám sát bởi hàng trăm kĩ thuật viên chuyên nghiệp.

Chi phí cực thấp hoặc miễn phí:

Cho dù bạn muốn sử dụng Mail cho mục đích cá nhân hay cho doanh nghiệp, Mail đều có bản miễn phí dành cho bạn.

Nhiều tính năng cho quản trị viên:

Nếu bạn đang sử dụng Mail cho doanh nghiệp, các tính năng dành cho quản trị viên của Mail là rất mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp của bạn có thể quản lý và kiểm soát hệ thống.

Dễ dàng nâng cấp và mở rộng:

Mail cho doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp lên các gói cao hơn hoặc bổ sung mở rộng khi cần tăng quy mô, chỉ việc mua thêm giấy phép và tăng quy mô nhanh chóng.

Sử dụng đa thiết bị:

Mail cho phép sử dụng trên trình duyệt, tích hợp với phần mềm bên thứ ba hoặc cài đặt trên thiết bị di động. Sử dụng nhất quán trên mọi thiết bị.

Tích hợp với ứng dụng nâng cao:

Người sở hữu tài khoản Mail có thể tích hợp với hệ sinh thái hơn 50 ứng dụng doanh nghiệp như Marketing, Campaign, CRM, và nhiều hơn nữa. Việc tích hợp liền mạch chỉ với vài thao tác nhanh chóng.

Các tính năng chung của dịch vụ email là an toàn ổn định hoạt động 24/24 mọi lúc mọi nơi.

Lời kết

Trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn tạo email tên miền cho doanh nghiệp của mình với các bước đơn giản. Bạn hãy sử dụng email doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu công việc của bạn.

Trên là những nhà cung cấp dịch vụ mail hàng đầu Việt Nam với an toàn ổn định cao. Hoặc chúng tôi Công ty TNHH Công Nghệ Matma có thể hỗ trợ bạn tạo email cho doanh nghiệp của mình.

Chúc các bạn thành công!

Nhận ngay tài khoản Zoho Mail Free 5 người dùng + tài liệu hướng dẫn cài đặt chi tiết bằng cách LIKE, SHARE bài viết này! Gọi 0962481357 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Mật Mã – Mat Ma Co., LTD
Địa chỉ: 31/39A Đồng Xoài, Phường 13, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Mã doanh nghiệp: 0313496629 cấp ngày 19/10/2015 bởi sở KHĐT TP HCM

 

15 bình luận trong “3+ Cách Tạo Email Tên Miền Doanh Nghiệp Miễn Phí ✔️”

  1. Pingback: Địa chỉ email là gì? 7+ lợi ích sử dụng email không ngờ tới

  2. Pingback: Đối tượng khách hàng? 5 bước vẽ đối tượng khách hàng

  3. Pingback: Cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook

  4. Pingback: Tạo email tên miền riêng với Hotmail trong 5 phút [New 2020] | Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã

  5. Pingback: Cách đăng ký và thanh toán phí G Suite tại Việt nam - Incomda Corporation

  6. Pingback: Google Mail từ G Suite, giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp - Incomda Corporation

  7. Pingback: Google Mail cho doanh nghiệp và các tính năng cho quản trị viên - Incomda Corporation

  8. Pingback: So sánh G Suite và Office 365, giải pháp nào phù hợp với bạn - Incomda Corporation

  9. Pingback: Sự khác biệt giữa Email cá nhân và Email doanh nghiệp - G Suite

  10. Pingback: Bảo mật tài khoản người dùng bằng tính năng xác minh 2 bước của Google

  11. Pingback: Tìm kiếm thông tin tổ chức của bạn ngay khi bạn cần

  12. Pingback: Cách tạo thông tin cá nhân chữ ký cuối email trong Zoho Gmail Outlook

  13. Pingback: Chuyển thư từ spam sang hộp thư đến Trong Gmail, OutLook

  14. Pingback: Hỏi: Tôi không muốn nhận email từ 1 địa chỉ nào đó thì phải làm thế nào?

  15. Pingback: Tài khoản Hotmail là gì? Tạo hotmail không cần số điện thoại

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *