Email ngày càng thông dụng trong mỗi cuộc sống hằng ngày với chúng ta.
Chúng ta đã quá quen thuộc với một số ứng dụng email phổ biến như Outlook hay Webmail như Gmail của Google phải không?
Nhưng vậy Hotmail là gì có những tính năng đặc biệt gì so với những dịch vụ mail miễn phí khác.
Và cách tạo tài khoản Hotmail miễn phí không cần số điện thoại như thế nào?
Nội dung chính
1. Hotmail là gì?
Hotmail (Windows Live Hotmail) chính là một dịch vụ mail miễn phí được thiết kế trên nền điện toán đám mây thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Microsoft.
Chú ý: Hotmail chính thức đổi thành Outlook Mail.
Và Hotmail được xem như là “ông trùm” trong lĩnh vực Webmails khi được Jack Smith và Sabeer Bhatia tạo ra vào năm 1996.
Hiện nay Hotmail hiện là dịch vụ mail miễn phí có lượng người sử dụng hàng đầu thế giới.
Cùng với đăng ký dễ dàng nhanh chóng với những tiện ích hỗ trợ người dùng hiệu quả trong công việc.
Với sự chống lưng đằng sau của tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới.
Hotmail cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ các đơn vị công ty, doanh nghiệp trong việc xử lí và giải quyết các công việc trực tuyến một cách dễ dàng hơn.
Tài khoản Hotmail là một trong những phương tiện, công cụ hỗ trợ các cá nhân hoạt động trên Internet thực hiện các công việc gửi – nhận thư của mình trên môi trường trực tuyến.
Hiện nay với sự cạnh một số dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo, Outlook… đăc biệt là Gmail số người dùng tài khoản Hotmail đã giảm.
Nhưng Hotmail với sự cải tiến vượt bật vẫn chiếm một vị thế rất cao trong lòng người dùng.
Các bạn có thể tham khảo Google Workspace giải pháp email doanh nghiệp.
2. Tạo tài khoản Hotmail không cần số điện thoại
Bước 1: Truy cập vào trang chủ Outlook
Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” để tạo tài khoản mới
Ở phần New email bạn có 2 lựa chọn là Outlook và Hotmail, bạn chọn Outlook và chọn tên email mà mình muốn hiển thị, sau đó điền vào password và nhấn “Next”.
Theo mình nên cho Outlook Mail nhé các bạn vì mọi người đang dùng đuôi email này hiện nay.
Trong đó:
User name: Tương tự như gmail điền tên gmail mà bạn muốn tạo.
Create password: Mật khẩu lớn hơn 8 kí tự gồm cả chữ và số.
Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên.
Tạo Hotmail ảnh 1
Nên chọn tên người dùng dễ nhớ.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể đặt tên tùy ý. Nhưng bạn nên tạo tên email chuyên nghiệp như:
infotenban@outlook.com
tenban@outlook.com
Hãy tạo mail dạng này có rất nhiều lợi ích về sau.
Bạn chỉ có thể đặt tên email chưa tồn tại. Khi bạn đặt tên email hệ thống báo lỗi hãy thử một tên khác.
Bước 2: Họ và tên
Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Nhấn Next.
Bước 3: Nhập quê quán năm sinh
Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu cầu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác thực.
Tạo Hotmail 2
Bước 4: Bắt đầu sử dụng
Làm xong tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Ở bước này, bạn có thể thiết lập hộp thư dựa trên các tính năng mà Outlook cung cấp, đơn cử có thể kể đến:
Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụng
Theme: chọn theme phù hợp với email của bạn.
Signature: Thông cá nhân cuối mail.
Xem ngay: G Suite là gì? Với tất cả những tính năng của email, dung lượng lưu trữ lên đến 30G, an toàn bảo mật tuyệt đối, chống spam cực mạnh.
Với độ an toàn bảo mật cao và đặc biệt là khả năng chống Spam cực mạnh.
Bước 5: Bắt đầu gởi thư
Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.
Hãy bắt đầu gởi email đầu tiên nhé.
3. Cách sử dụng Hotmail
Sau khi bạn có tài khoản Hotmail hãy đăng nhập vào tài khoản đã tạo, giao diện sẽ xuất hiện.
3.1 Cách soạn thư mới
Bước 1: Nhấp chuột vào New Mesasage giao diện sẽ xuất hiện một của sổ.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng hotro@trungtamgiasu.com.
To: nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi.
Bạn muốn gởi email cho bạn của bạn với đia chỉ email là linhnguyen@gmail.com.
Cả CC và BCC cho phép bạn gởi một nội dung email đến nhiều người.
CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó.
BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả.
Nếu bạn không chọn thì mặc định là CC.
Add a Subject: Tiêu để email. Nội dung chính ngắn gọn nội dung email mà bạn muốn gởi.
Có một khoản trắng lớn đó chính là nơi bạn nhập nội dung email mà bạn muốn gởi.
Sau khi nhập đầy đủ bạn nhấp nút Send để gởi. Ngược lại nhấn nút Discard để hủy email vừa tạo.
Bên cạnh nút Discard là hình chiếc kẹp giấy.
Inbox: chính là hộp thư đến của bạn. Tất cả những thư mà bạn nhận được sẽ có trong Inbox.
Drafts: là hộp thư nháp của bạn. Tất cả những email bạn đã soạn nhưng chưa được gởi sẽ lưu trong Drafts.
Junk mail: những thư spam quảng cáo sẽ được bộ lọc của Hotmail chặn lại và đưa vào Junk mail.
Sent Items: Hộp thư gởi. Tập hợp tất cả những thư bạn đã gởi đi sẽ được lưu trong Sent Items.
Delete Items: tất cả những thư bạn đã xóa.
>>Xem ngay: Yandex Mail là gì? Một trong những ứng dụng Mail hàng đầu của Nga, có hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới, không gian lưu trữ không giới hạn.
3.2 Đính kèm file trong Hotmail
Ngoài nội dung là text bạn có thể gởi một số File như: file word, excel, txt ,pdf, .rar ….Hotmail hỗ trợ hết tất cả các định dạng file có hiện nay.
Để gởi một File đính kèm nhấp vào Biểu tượng chiếc kẹp giấy. Chọn file muốn gởi và chọn OK.
Sau khi đã đính kèm mà bạn không muốn gởi nữa nhấp vào dấu X cạnh file đính kèm.
Dung lượng file đính kèm quá lớn có thể tách thành nhiều File để gởi.
Nếu không thể chia nhỏ File bạn có thể upfile lên OneDrive rồi gởi.
Nếu gởi nhiề File cùng một lúc bạn có thể nén các file lại. Việc nén sẽ là nội dung bạn gởi gọn gàng hơn và nhận nhanh chóng hơn.
3.3 Gởi ảnh trong Hotmail
Bên canh chiến kẹp giấy là hình ảnh.
Tương tự như đính kèm file. Nhấp vào biểu tượng gởi ảnh chọn nơi để hình ảnh chọn Ok và gởi.
Trong đính kèm file bạn cũng có thể gởi hình ảnh. Nhưng ngược lại chọn hình ảnh thì không thể gởi những file khác.
Để tạo sự chuyên nghiệp khi sử dụng outlook các bạn có thể tạo chữ ký Outlook mail.
Chữ ký email là một tấm danh thiếp đính kèm ở phía cuối mỗi email bạn gởi cho người thân, bạn bè đối tác… Chữ ký email cung cấp các thông tin cơ bản của doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi.
4. Cách tạo chữ ký email trong Hotmail
Bước 1: Nhấn chọn tab Home ở phía trên, sau đó nhấn New Email
Bước 2: Nhấn vào Signature
Sau khi bấm New E-mail một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép ta gửi email. Bạn bấm vào nút Signature, sau đó chọn Signatures trong menu xổ xuống.
Bước 3: Nhấn vào tùy chọn Signatures
Bên dưới khung Signature Include.
Bước 4: Trong tab Email signature, nhấn New
Bước 5: Trong mục Type a name for this signature field
Bạn hãy nhập tên của chữ kí cho email, sau đó nhấn OK để xác nhận việc tạo tên;
Bước 6: Chọn Select signature to edit
Đánh chọn vào tên chữ kí mà bạn muốn tùy chỉnh trong mục Select signature to edit.
5. Các tính năng Hotmail
Qua các năm tính năng của Hotmail ngày càng được cài thiện một cách nhanh chóng. Hãy điểm qua một số tính năng nổi bật nhé.
5.1 Giao diện Hotmail
Hotmail giờ không còn là Hotmail của ngày xưa. Giao diện được cá nhân hóa đơn giản nhưng đầy đủ những tính năng cần thiết.
Giúp người dùng dễ dàng thao tác những công cụ cần thiết.
5.2 Tốc độ tải
Ngày nay trải nghiệm người dùng là điều cực kì quan trọng. Bạn nghỉ như thế nào khi xem một email cần 3-5 giây.
Sẽ gây cực kì khó chịu.
Mới đây với phiên bản Outlook 2016 đã lượt bỏ một số nội dung nên thời gian tải, upload tài liệu và thời gian tải trên Hotmail rút ngắn đáng kể.
5.3 Thư rác làm đau đầu nhà sản xuất
Thứ rác là những email mà bạn không mong muốn. Đa phần là thư quảng cáo bán hàng.
Còn một số loại thư rác nguy hiểm hơn là mã độc của Hacker nhắm mục đích phá hoại hay đánh cắp tài khoản tín dụng của bạn.
Với Hotmail có thể lọc tới 99% thư rác. Tính năng này được nhà phát triển Email đặc biệt chú trọng. Nếu không người dùng sẽ rời xa bạn.
Hotmail là tiền thân của Mail Exchange của Microsoft.
>>Xem ngay: Mail Exchang là gì? Một trong những dịch vụ mail nổi tiếng với sự ổn định của tập đoàn hàng đầu thế giới. Ngoài ra Microsoft còn cung cấp hệ sinh thái đáp ứng nhu cầu công việc.
5.4 Trải nghiệm người dùng trên thiêt bị khác
Giao diện trên điện thoại được thiết kế rất xuất sắc người dùng có thể đồng bộ email, calendar, và các contacts dễ dàng dù ở bất kỳ đâu.
Người dùng có thể tán gẫu, chat cùng bạn bè trên Facebook từ Hotmail.
Xem video từ các trang như Youtube, Hulu người dùng không cần phải mở thêm nhiều của sổ khác nhau.
Ngoài ra bạn có thể tích hợp nhiều dịch vụ mail khác như Gmail, Zoho Mail, AOL… trên cùng ứng dụng Hotmail.
5.5 Tính năng nổi bật
Tính năng menu “Sweep” của Hotmail giúp người dùng có thể ngăn chặn các email không mong đợi một cách nhanh chóng.
Và người dùng có thể dễ dàng lưu trữ các mail cũ và bỏ đăng ký nhận các địa chỉ email một cách đơn giản.
Truy cập hộp thư đến nhanh chóng. Chỉ cần kéo Hotmail vào thanh tác vụ Windows 7, sau đó nhấp một chuột.
THêm vào đó, người dùng có thể bổ sung tính năng an toàn để loại trừ thư rác junk email ra khỏi inbox.
Bạn là người thích gởi hình ảnh cho bạn bè OneDrive hỗ trợ người dùng gửi được hàng trăm bức ảnh trên 1 email với lưu lượng 25GB miễn phí.
Đồng bộ hóa các tính năng soạn thảo văn bản trên Word và các bản thuyết trình Powerpoint trên Hotmail dễ dàng với các tính năng tương đương mà không thoát khỏi Hotmail.
Với Hotmail ActiveViews giúp người dùng làm được nhiều tác vụ hơn từ hộp thư đến inbox.
Như chấp nhận các kết nối tới Linked In trực tiếp trong inbox.
Với những tính năng mang trải nghiệm người dùng tốt. Nên outlook mail càng trở thành nền tảng mail tuyệt vời cho mọi người. Sự nổi bật của hotmail chính là cá nhân hóa.
>> Xem ngay 3 cách tạo email tên miền công ty miễn phí. Email công ty tạo sự uy tín chuyên nghiệp, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tạo môi trường trao đổi trong công việc hiệu quả.
6. Tóm tắt
Nội dung bài viết đã cung cấp kiến thức cho các bạn về Hotmail, cách tạo và sử dụng một tài khoản Hotmail chi tiết và đầy đủ. Hãy bắt đầu tạo tài khoản và trải nghiệm ngay nhé các bạn.
Chúc các bạn thành công!
