Yandex Mail là gì? Tạo email tên miền riêng miễn phí [ NEW 2024 ]

Bạn muốn tạo một email sử dụng đáp ứng nhu cầu công việc?

Mình nhận thấy Yandex có khá nhiều ưu điểm như không gian lưu trữ không giới hạn, hỗ trợ 1000 mailbox, giao diện dễ dàng sử dụng. 

Ngoài ra bạn muốn tạo email tên miền riêng cho doanh nghiệp của mình. Nhưng với một số dịch vụ mail hiện nay như G Suite của Google thì mất phí trung bình 6$/ tháng. 

Vì vậy để tiết kiệm chi phí Yandex Mail sẽ hỗ trợ các bạn vấn đề này. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ Mail miễn phí như Zoho, Hotmail…

Trong bài viết hôm nay các bạn hãy cùng matma.com.vn tìm hiểu thật chi tiết nhé.

1. Yandex Mail là gì?

Yandex Mail là một dịch vụ mail cho phép người dùng gởi và nhận thư trên môi trương internet. Giúp cho quá trình xử lý trao đổi thông tin được dễ dàng thuận tiên hơn.

Yandex Mail cung cấp tương tự những tính năng của G Suite của Google nhưng hoàn toàn miễn phí.

2. Yandex là gì?

Yandex là công ty công nghệ của nước Nga với hơn 60% người dùng nước này đang sử dụng. 

Yandex là công ty tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới (theo Comscore) với hơn 150 triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày và khoảng 50 triệu người dùng thường xuyên.

Với phương châm của công ty là mang lại câu trả lời giá trị và chính xác nhất của Google. 

Yandex.ru được đánh giá là trang web có nhiều lượt xem nhất.

Ngoài ra Yandex cùng với Naver của Hàn Quốc, Baidu của Trung Quốc, seznam.cz của Séc là những trang tìm kiếm địa phương được sử dụng nhiều nhất. 

Các sản phẩm khác của công ty là trình duyệt web (Yandex Browser, tương tự như Google Chrome).

Yandex Direct (tạm dịch: Yandex trực tiếp), lưu trữ thông tin đám mây (Yandex Disk) và Yandex Blog cùng với các chức năng tương tự với Google (tìm kiếm, mail, bản đồ,…

Ngoài ra hãng còn có các cửa hàng mua bán trực tiếp giống như Amazon.com).

Tiếp theo chúng ta sẽ sang các tính năng của Yandex Mail.

Các bạn xem thêm các tính năng Google Workspace  chinh phục người dùng mới nhất 2020.

3. Các tính năng của Yandex

Vậy Yandex có những tính năng gì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé.

3.1 Bộ nhớ lưu trữ không giới hạn

Đối với một số dịch vụ Mail khác thì không gian lưu trữ Mail có giới hạn. Nhưng với Yandex cung  cấp cho người dùng không gian lưu trữ Mail không giới hạn. 

Sau khi tạo một tài khoản Mail bạn sẽ cấp 10G lưu trữ và trong quá trình sử dụng nếu tài khoản còn ít dung lượng thì bộ nhớ sẽ tự động tăng thêm 1G. 

11G thực sự là một con số lớn để lưu trữ tài liệu.

Mình sử dụng Mail cũng lâu rồi, nhưng bộ nhớ của mình chỉ chiếm hơn 2G.

Kích thước tập tin được phép đính kèm lên đến 30M, trong khi Gmail của Google chỉ cho phép 25M.

Đối với những tập tin đính kèm lớn hơn 30M, Yandex tự động tải file đó lên Yandex Disk(Một không gian lưu trữ đám mây của Yandex) và bạn sẽ nhận được một đường link tải về.

Tính năng Yandex Disk tương tự như Google Drive của Google. Thật tiên lợi đúng không các bạn. Ngoài Yandex Mail còn có một số mail khác như Mail Exchange của Microsoft.

3.2 Email không có spam

Là công ty công nghệ hàng đầu tại Nga. Yandex Mail được tích hợp với phần mềm diệt Virut.

Giúp bảo vệ tài khoản của bạn bằng cách lọc rất cả những email Spam và email nghi nhiễm Virut. 

Với mong muốn mang lại cho người dùng trải nghiệm tốt nhất Yandex không hiển thị quảng cáo trong hộp thư của mình.

Ngoài ra Yandex Mail còn cung cấp một số chủ để sinh độngE-card giúp người dùng có được những trải nghiệm thú vị khi sử dụng dịch vụ.

Với E-Card bạn có thể gởi những lời chào, mẫu thiệp, Icon cho người thân của mình từ những chủ đề có sẵn.

Xem ngay: 3 cách tạo email tên miền công ty miễn phí với các nhà cung cấp mail hàng đầu hiện nay. Khôn gian lưu trữ lơn, an toàn bảo mật cao, hoàn toàn miễn phí.

3.3 Rất tiện lợi

Ngoài ra trong hộp thư Yandex còn tích hợp một số định dạng tự động kiểm tra chính tả và dịch văn bản.

Tất cả các tính năng này được tính hợp sẵn trong cùng một giao diện với Mail nên bạn không cần phải thoát khỏi hộp thư. 

Ngoài tin nhắn văn bản ra, Yandex Mail còn cho phép người dùng đính kèm các tin nhắn video có âm thanh, hình ảnh video . Đơn giản chỉ cần lựa chọn “Video” để ghi lại tin nhắn của bạn trong phần gửi mail.

Một đều mà mình cực kì yêu thích ở Yandex Mail chính là bạn có thể tích hợp và quản lý các dịch vụ mail khác của mình trong cùng 1 ứng dụng.

Ngoài ra Yandex còn có một số tính năng

Yandex Mail có thể tìm nạp thư từ POP/IMAP có thể thiết ập thuận tiên trên máy tính và thiết bị di động.

Yandex.Mail cho phép truy cập thông qua các kết nối SSL / TLS an toàn.

Tích hợp với Yandex Disk cho phép bạn gửi các tệp lớn hơn mà không cần đính kèm chúng vào thư.

Yandex Mail có thể yêu cầu gửi thông báo DSN tiêu chuẩn cho các thông điệp bạn gửi đi.

Yandex Mail giúp gửi lời mời, lời chúc và lời chào hàng ngày phong phú và gửi tin nhắn tự động.

Bộ lọc tích hợp cho phép loại bỏ thư rác và vi-rút cũng như những thông điệp có dấu hiệu lừa đảo.

Yandex Mail có sẵn trong phiên bản sử dụng HTML đơn giản. Nó có thể hoạt động tốt hơn với một số trình duyệt và kết nối internet nhất định.

Vậy đủ để các bạn sẵn sàng tạo một tài khoản Yandex Mail chưa?

>>Xem thêm: Chi phí Microsoft 365 với nhiều tính năng tuyệt với hơn Yandex Mail như an toàn bảo mật cao, giao diện đẹp thân thiện với người dùng.

4. Cách tạo tài khoản Yandex Mail

Sau khi xem xong các tính năng của Yandex Mail chung ta bắt đầu tìm hiểu cách tạo tài khoản Yandex Mail để sử dụng nhé.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Mail Yandex

Các bạn nhấp và đường link và điền đầy đủ thôn tin: https://passport.yandex.com/registration

Sẽ mất 1 lúc để nhận mã các nhận sau khi các bạn nhận được mã.

Sau đó vào nút Confirm để xác nhận mã gồm 6 số mà hệ thống yandex đã gửi cho bạn.

Sau khi hoàn tất các bạn bấm vào nút Register để đăng ký nhé.

Sau khi nhập đầy đủ thôn tin nhấn Send code để hệ thống gởi cho bạn mã xác nhận.

Sau khi xong bạn sẽ được chuyển qua trang cá nhân của bạn nếu bạn cảm thấy thông tin như mình liệt kê lúc đầu đã ổn thì các bạn không cần phải cập nhật lại.

Ngược lại bạn cần chỉnh lại thông tin nếu có sai sót.

>>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.

Bước 2: Thêm tên miền vào Mail Yandex

Bạn truy cập vào đường link: https://domain.yandex.com/domains_add/

Nếu đã sở hữu tên miền, bạn truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox, ạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Click Add Domain > Nhập domain của bạn và chọn Connect domain.

Bạn cần phải xác thực chủ sở hữu domain có thể làm theo 2 cách:

Cách 1:  Upload file .html và nội dung trong file .html theo như hướng dẫn của hệ thống lên phần root của domain.

Cách 2: Tạo 1 subdomain ở phần quản trị DNS domain, theo hướng dẫn của hệ thống.

Đợi khoản 30-60 phút sau đó click Verify domain owership, vậy là xong bước xác thực.

Khi tên miền có dấu xanh lá cây, Click vào DNS management và chỉ việc cấu hình DNS domain 1 lần nữa theo như hướng dẫn.

>>Xem ngay: Chi phí và tính năng email doanh nghiệp chi tiết 3 giải pháp email đám mây hàng đầu.

Bước 3: Tạo tài khoản người dùng Yandex Mail với domain riêng

Giờ chỉ cần tận hưởng thành quả tạo vài chục người dùng cho nhân việc của mình với đuôi email tên miền riêng. 

Mà không cần phải suy nghĩ đến chi phí mất 5 hay 10$ hay không.

Bước 4: Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Lấy thông tin SPF(DNS management) và DKIM (Email>DKIM signatures) Việc thực hiện thao tác này cũng cực kỳ đơn giản:

Vào trang quản lý https://domain.yandex.com/ các bạn click vào DNS editor.

Trong đó sẽ hiện rất nhiều DNS records nhưng các bạn chỉ cần chú ý cho mình đó là 2 dòng SPF và DKIM

Thêm 2 trường đó vào trang quản lý DNS của bạn và sau khi hoàn thành nó sẽ hiển thị theo dạng.

Bước 5: Tạo địa chỉ đăng nhập dễ nhớ

Bạn chỉ cần cấu hình trong DNS domain như sau:

Subdomain name: mail

Record type: CNAME

Data: domain.mail.yandex.net.

Bước 6: Đặt form đăng nhập vào website

Nhớ thay đổi YourDomain.com thành domain của bạn là được.

>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.. Ở Việt Nam G Suite của Google là một dịch vụ mail an toàn ổn định, chiềm hơn 50% thị phần tại Viêt Nam.

G Siute với một số tính năng nâng cao như: lưu trữ email người dùng đã xóa, kiểm duyệt hộp thư đi và đến, không gia lưu trữ lớn…

5. Tại sao sử dụng email tên doanh nghiệp với Yandex

Khi bạn sử dụng một số dịch vụ mail thông thường như: Gmail, Zoho Mail, đuổi email của bạn luôn có dang linhnguyen@gmail.com.

Nhìn vào địa chỉ email không ấn tượng và tạo nên sự khác biệt.

Đối với một doanh nghiệp ấn tượng, chuyên nghiệp, gợi nhớ là đề mà mỗi công dy đều muốn đối với khách hàng.

Email đuôi tên miền riêng doanh nghiệp đáp ứng được đều đó.

Với Yandex.com bạn hoàn toàn có thể tạo miễn phí sử dụng 1000 email với tên miền riêng.

Nếu doanh nghiệp có 50 người nhân viên, mỗi người dùng 1 email để liên lạc và trao đổi công việc, tạo sự riêng biệt với các doanh nghiệp khác là cần thiết.

>>Xem ngay: Google Workspace là gì? Một trong những bộ công cụ email hàng đầu cho doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền, tạo công cụ chia sẻ file làm việc nhóm hiệu quả…

5.1 Email theo Domain Website tạo sự chuyên nghiệp

Khi tạo email tên miền Yandex quản trị viên có quyền:

Cấp phát thu hồi, quản trị tài nguyên người dùng mà mình đã tạo cấp cho nhân viên.

Tất cả các email người dùng đề có dạng tennguoidung@tenmien(linhnguyen@matma.com.vn)

Tăng độ tin tưởng và uy tín đồi vời email gởi đi cho khách hàng đối tác.

Bảo vệ dữ liu tài nguyên công ty tuyệt đối. Khi sử dụng email cá nhân người dùng khi nghỉ việc sẽ đem theo toàn bộ tài nguyên lưu trữ trên email. 

Tài nguyên vô cùng quan trọng mỗi doanh nghiệp.

5.2 Chi phí sử dụng Email lớn và bị giới hạn số lượng

Với chi phí hơn 1tr885 Ngàn/User năm G Suite của Google. Với một doanh nghiệp khản 100 người dùng thì đây cũng là một chi phí khá lớn gần 200 triệu/năm. 

Với Yandex Mail có thể đáp ứng hoàn toàn điều đó:

Tạo domain riêng, không bị giới hạn số lượng

Tiện ích kèm theo cũng hỗ trợ công việc tốt hơn

Đặc biệt, bạn sẽ được miễn phí sử dụng 1000 email tên miền riêng với Yandex.com 

Một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp sử dụng Email Marketing

5.3 Dịch vụ Email trên Smartphone

Ngoài cung cấp email trên web, Yandex còn tích hợp App giúp bạn duyệt thư qua thiết bị di động Android, iPhone, iPad, Windows Phone, Symbian và các smartphone khác.

Giúp bạn tiện lợi làm việc, liên lạc khi di chuyển, mọi lúc, mọi nơi.

Xem ngay: 3 cách tạo email tên miền riêng miễn phí. Các nhà phân phối email doanh nghiệp hàng đầu như Zoho, Google, Microsoft và những điều cần chú ý khi tạo email tên miền doanh nghiệp.

6. Một số thủ thuật dùng Mail Yandex

Để sử dụng Mail Yandex dễ dàng hơn chúng ta cùng tìm hiểu một số thủ thuật nhé.

• Tạo địa chỉ email mặc định
• Sử dụng phần mềm quản lý mail
• Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress
• Tự động Forward mail sang địa chỉ khác
• Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail
• Hiển thị tên khi gửi email thay cho địa chỉ email

6.1 Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex cung cấp cho bạn một tính năng khá thú vi. Khi người dùng gởi một Mail đến những địa chỉ email không tồn tại trong hộp Mail của bạn thì thư sẽ mặc định đi đến hộp thư đã chỉ định.

Ví dụ bạn có địa chỉ email là: hotro@matma.com.vn, nhưng người dùng gõ là hotra@matma.com.vn thì thư sẽ gởi đến hộp thư mặc định mà bạn cài đặt là hotro@matma.com.vn.

Nếu bạn không cài đặt tính năng này thư của bạn sẽ không biết đi đâu và vô tình bỏ lở hộp thư quan trọng.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn nhấn vào link Configure domain, sau đó chọn địa chỉ mong muốn ở nút Select là hoàn tất.

Sau khi cài đặt xong tất cả các hộp thư gởi đến có đuôi @matma.com.vn sẽ được gởi đến hotro@matma.com.vn

6.2 Sử dụng phần miền quản lý Mail

Yandex có hỗ trợ kiểm tra và quản lý email trên mobile và máy tính bảng, bạn có thể cài đặt ứng dụng: Yandex Mail đối với cả Android và iOS:

Yandex.Mail Android

Yandex.Mail iOS

6.3 Cấu hình Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi thông báo email với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP mail SMTP rồi cấu hình như hình sau:

Sau khi cấu hình đầy đủ chọn Send Test là xong.

6.4 Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward email Yandex sang địa chỉ email khác (ví dụ Gmail), bạn hãy đăng nhập vào email, chọn All Settings, rồi nhấn vào Message filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To or Cc matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.

Ngay sau đó Yandex sẽ gửi cho bạn một email yêu cầu xác nhận chuyển tiếp đến địa chỉ Gmail(nhớ kiểm tra trong mục Spam).

Nhấn vào Confirm để xác nhận để bắt đầu nhận thư chuyển tiếp nhé!

Xem ngay: Cách tạo email tên miền doanh nghiệp Outlook miễn phí. Outlook mail là một trong những dịch vụ mail hàng đầu thế giới. Ứng dụng làm việc nhóm trong Outlook mail có hơn 70 triệu người dùng trong ngày.

6.5 Hiển thị tên khi gửi email thay cho địa chỉ email

Khi bạn gởi email của mình đến một địa chỉ email nào đó. Người nhận sẽ nhìn thấy đầy đủ tên email thay vì hiển thị tên thật, điều này khiến email trông không được chuyên nghiệp.

Để hiển thị tên khi gửi email thay cho địa chỉ email, hãy click vào biểu tượng bánh răng Setting ở ngoài cũng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là hoàn tất.

7. Tóm Tắt

Nội dung bài viết đã tóm tắt tất cả những thao tác cơ bản kiến thức về Yandex Mail. Đây là một dịch vụ Mail tuy miễn phí những cũng tương đối chất lượng.

Tuy nhiên người dùng của Yandex Mail rất ít so với Zoho Mail tại thị trường Việt Nam.

Chúng tôi hy vọng rằng, những thông tin về “Yandex Mail” có thể giúp các bạn có những sự lựa chọn tốt nhất cho mình.

Chúc các bạn thành công!