Nếu vẫn đang dùng bảng tính để quản lý doanh thu, thì đã đến lúc bạn nên xem xét đến các phần mềm quản lý doanh thu để giải phóng sức người, tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác lên tuyệt đối.
Phần mềm quản lý doanh thu doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa duy trì, kiểm soát tài chính một cách hiệu quả. Với sự tiến bộ của công nghệ, chúng ta đang ngày một có nhiều hơn những phần mềm quản lý doanh thu đáng trải nghiệm.
Trong bài viết, hãy cùng điểm qua top 4 phần mềm quản lý doanh thu được tín nhiệm nhất ở thời điểm này.
Chúng tôi phân bổ bảng xếp hạng dựa trên các tiêu chí chính gồm tính năng, chi phí và khả năng mở rộng.
Nội dung chính
1. Phần mềm quản lý doanh thu Zoho Books
Zoho Books là một phần mềm quản lý doanh thu doanh nghiệp đám mây được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điểm mạnh của Zoho Books là tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của tổ chức.
Với bản miễn phí, Zoho Corporation tích hợp tác tính năng cơ bản như quản lý doanh thu, tạo hóa đơn, tạo báo giá và quản lý thu chi.
Ngoài ra, hãng còn thiết kế thêm 5 gói có phí dành cho từng quy mô doanh nghiệp. Bao gồm Zoho Books Standard, Zoho Books Professional, Zoho Books Premium, Zoho Books Elite và Zoho Books Ultimate.
1.1 Tính năng nổi bật
Các tính năng nổi bật của Zoho Books gồm có
- Quản lý doanh thu: Zoho Books kiểm soát chặt chẽ dòng tiền của doanh nghiệp, từ lúc sales bắt đầu tạo báo giá cho đến lúc hoàn thành giao dịch và chốt doanh thu.
- Quản lý hóa đơn: Zoho Books cho phép tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp đến khách hàng, theo dõi trạng thái thanh toán và tạo thông báo nhắc nhở.
- Tích hợp thanh toán trực tuyến: Zoho Books tích hợp với các dịch vụ thanh toán trực tuyến phổ biến, cho phép doanh nghiệp thực hiện thanh toán và nhận thanh toán ngay trên phần mềm.
- Báo cáo tài chính: Zoho Books cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, ví dụ như báo cáo thu nhập, báo cáo lãi lỗ, và báo cáo dòng tiền.
- Hỗ trợ tiếng Việt: Zoho Books hỗ trợ hơn 15 ngôn ngữ phổ biến, trong đó có tiếng Anh và tiếng Việt.
1.2 Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Đa dạng gói dịch vụ với chi phí cạnh tranh
- Đa dạng tính năng
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng
- Cộng đồng người dùng lớn mạnh
Nhược điểm
- Bản miễn phí bị giới hạn tính năng
>> Xem thêm: Đánh giá Zoho Books: Ưu điểm, nhược điểm, ai nên sử dụng?
2. Phần mềm quản lý doanh thu Wave
Wave là một ứng dụng quản lý doanh thu miễn phí được phát triển để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân trong việc quản lý tài chính. Vì tính đơn giản, Wave đang trở thành một lựa chọn phổ biến cho những người muốn theo dõi và kiểm soát doanh thu của mình một cách hiệu quả.
Wave Accounting có phiên bản cơ bản miễn phí cho người dùng. Ngoài ra, Wave cũng tính phí cho một số tính năng nâng cao như dịch vụ thanh toán, dịch vụ liên kết thẻ tín dụng, dịch vụ lương và nhân sự, v.v.
2.1 Tính năng nổi bật
Các tính năng nổi bật của Wave gồm có
- Quản lý doanh thu: Wave được thiết lập mặc định để tự động theo dõi doanh thu theo ngày. Người dùng cũng có thể liên kết thêm tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng với phần mềm này để cập nhật đầy đủ các khoản thu.
- Quản lý hóa đơn: Wave cung cấp một công cụ quản lý hóa đơn mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo, gửi và theo dõi hóa đơn dễ dàng. Người dùng có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tùy chỉnh mẫu hóa đơn và gửi chúng trực tiếp đến người nhận.
- Quản lý tài khoản ngân hàng: Wave cho phép người dùng kết nối và quản lý nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Điều này giúp người dùng theo dõi giao dịch, đồng bộ hóa số dư và tạo báo cáo tài chính liên quan đến từng tài khoản.
2.2 Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
- Có phiên bản miễn phí
- Không giới hạn doanh thu, hóa đơn và báo giá
- Đơn giản, dễ sử dụng
Nhược điểm
- Thiếu tính năng quản lý tồn kho
- Dịch vụ khách hàng còn hạn chế
3. Phần mềm quản lý doanh thu Quickbooks
QuickBooks là một lựa chọn tốt cho nhiều doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách quản lý doanh thu, lập hóa đơn và theo dõi chi phí. Lợi thế của Quickbooks là khả năng tùy biến, do đó doanh nghiệp có thể tùy chỉnh phần mềm sao cho phù hợp với mục đích, phạm vi sử dụng.
QuickBooks có nhiều phiên bản khác nhau, từ phiên bản dành cho doanh nghiệp nhỏ đến phiên bản dành cho doanh nghiệp lớn và ngành nghề cụ thể. Mỗi phiên bản có các tính năng và giá cả khác nhau.
3.1 Tính năng nổi bật
Các tính năng nổi bật của Quickbook gồm có
- Quản lý doanh thu và hóa đơn: QuickBooks cho phép tạo và quản lý hóa đơn chuyên nghiệp. Từ hóa đơn, doanh nghiệp có thể theo dõi thanh toán. Căn cứ vào đó để theo dõi chu chi và quản lý doanh thu hiệu quả.
- Quản lý tài khoản và ghi chú: QuickBooks cho phép quản lý tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và khoản đầu tư. Đồng thời cung cấp tính năng nhập dữ liệu và ghi chú liên quan đến giao dịch ngay trong khoản thanh toán.
- Quản lý lương và nhân sự: QuickBooks cung cấp tính năng quản lý lương và nhân sự, cho phép tính lương, tạo phiếu lương, quản lý thuế và các yếu tố liên quan đến nhân sự.
3.2 Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
- Đa dạng tính năng
- Tích hợp dễ dàng
- Quy trình triển khai đơn giản
- Nhiều gói phù hợp với nhiều ngành nghề
Nhược điểm
- Chi phí cao
- Dịch vụ khách hàng còn hạn chế
>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí dành cho nhà quản lý
4. Phần mềm quản lý doanh thu Xero
Xero là một phần mềm quản lý kế toán và tài chính trực tuyến được phát triển dành cho doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Giao diện người dùng của Xero được đánh giá cao với thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và quản lý các hoạt động tài chính của họ.
4.1 Tính năng nổi bật
Các tính năng nổi bật của Xero gồm có:
- Quản lý hóa đơn và doanh thu: Xero cho phép tạo, gửi và quản lý hóa đơn. Người dùng có thể tùy chỉnh trên mẫu có sẵn hoặc tạo mới. Khi đã có hóa đơn, Xero giúp theo dõi các khoản thanh toán, từ đó cho ra doanh thu theo giời gian thực.
- Tích hợp và hỗ trợ: Xero tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau,điển hình gồm thanh toán trực tuyến, quản lý chi phí,… Phần mềm cũng được tín nhiệm nhờ đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt huyết và cộng đồng người dùng tương đối lớn.
- Quản lý thuế: Xero hỗ trợ tính toán, theo dõi, quản lý thuế, gồm thuế bán hàng và thuế thu nhập. Bạn có thể cấu hình thuế theo quy định của quốc gia sở tại.
- Xero có nhiều gói dịch vụ khác nhau với các tính năng và giá cả khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu của doanh nghiệp.
4.2 Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
- Chi phí cạnh tranh
- Dùng thử miễn phí 30 ngày
- Không giới hạn người dùng
Nhược điểm
- Giới hạn số lượng báo giá, hóa đơn/tháng
- Một số đơn vị tiền tệ chỉ có ở phiên bản cao cấp
Kết
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, chúng ta đang được chứng kiến sự ra đời của những phần mềm quản lý doanh thu hiện đại, mang lại những tiện ích vượt trội cho các doanh nghiệp.
Qua top 4 phần mềm quản lý doanh thu được tín nhiệm bậc nhất trong bài viết này, hy vọng rằng bạn đã có sự chọn lựa cho riêng mình. Từ việc quản lý hóa đơn và doanh thu đến phân tích tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, những phần mềm nói trên hoàn toàn có thể “cân tất”.
Bạn đang phân vân không biết nên đặt niềm tin và giải pháp nào, liên hệ với Mật Mã – Đối tác công nghệ của Zoho để được hỗ trợ chi tiết nhất!
Mời bạn tham khảo thêm video:
