Bạn muốn tìm một giải pháp email an toàn bảo mật cho doanh nghiệp của mình. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ email cho doanh nghiệp.
Nhưng không biết dịch vụ email nào tốt phù hợp với những yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp.
Trong bài viết này này matma.com.vn sẽ cung cấp cho các bạn cái nhìn tổng quan về các dịch vụ mail cho doanh nghiệp để các bạn có sự lựa cho tốt nhất nhé.
Nội dung chính
1. Giải pháp Zoho Mail cho doanh nghiệp
Tại sao mình chọn Zoho Mail đầu tiên đều mà mình ấn tượng với Zoho mail là chi phí thấp, an toàn ổn định, trải nghiệm người dùng trên sản phẩm cao, tốc độ nhanh…
Zoho là một công ty có nguồn gốc từ ấn độ sau nhiều năm phát triển họ đã phát triển trên 150 quốc gia như Mỹ, Anh, Nhật, Hàn, Trung Quốc….
Zoho Mail là dịch vụ mail được phát triển trên nền điện toán đám mây, có khả năng hoạt động linh hoạt. Ngoài ra Zoho còn cung cấp một hệ sinh thái bao gồm Zoho Docs, Zoho Storage…
Và những công cụ liên quan để giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp như: Zoho CRM, Marketing Hub…
Khi sử dụng dịch vụ Zoho Mail bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí.
Tất cả các ứng dụng liên quan như mail, tài liệu, dung lượng lưu trữ, Docs đều được lưu trữ trên nền điện toán đám mây khả năng tích hợp trên mọi nền tảng mọi thiết bị, sử dụng tức thời.
Tính năng Zoho Mail:
1.1 Khả năng bảo mật
Ấn Độ được xem là những nơi đào tạo ra những kỹ sư lập trình tài ba, các vụ tấn công bảo mật, an toàn được tập đoàn này chú trọng.
Zoho Mail
Nên các bạn hãy yên tâm để dữ liệu của mình trên đám mây của Zoho Mail.
Một điều mà Zoho có lợi thế cạnh tranh so với các dịch vụ mail khác là về giá với chi phí chỉ bằng 1/5 các gói mail khác trên thị trường.
Các bạn thường suy nghĩ giá rẻ thì sẽ không tốt à. KHÔNG, Zoho tích hợp từng tính năng riêng rẻ đáp ứng đủ cho nhu cầu của doanh nghiệp.
Đó là một điều mà các ông lớn công nghệ khác không thể làm được.
Các bạn tham khảo thêm chi phí Zoho Mail mới 2020 có những ưu đãi đặc biệt cho thành viên mới.
Khi sử dụng dịch vụ Zoho Mail bạn có thể tùy chỉnh email theo tên miền doanh nghiệp của mình.
1.2 Email tên miền doanh nghiệp
Email tên miền sẽ giúp doanh nghiệp của bạn.
- Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
- Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mail boxes.
- Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra Zoho còn có rất nhiều tính năng khác.
1.3 Lưu trữ email và e-Discovery
Lưu giữ chứng cứ pháp lý và khám phá điện tử eDiscovery được tích hợp sẵn trong Zoho Mail.
Với Zoho mail chúng ta có thể tạo bản sao dữ liệu của người dùng/ nhóm người dùng/ toàn tổ chức để chuyển về một email chỉ định nhằm lưu trữ và phục vụ rà soát pháp lý khi cần.
Điều này thật sự bổ ích và cần thiết đối với những doanh nghiệp hoạt động có nhiều yếu tố liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào.
Là quản trị viên cấp cao đại diện cho tổ chức, bạn có thể làm như vậy.
1.4 Tích hợp với Zoho CRM
Tích hợp Zoho Mail với Zoho CRM quản lý khách hàng tìm năng, đồng thời xem các tương tác email, ghi chú nhiệm vụ liên quan đến khách hàng tìm năng. Ứng dụng hoạt động một cách kì diệu.
Để hiểu rõ thêm về Zoho Mail các bạn xem bài viết: Zoho Mail là gì? 5 tính năng Zoho chinh phục người dùng.
2. Giải pháp Yandex Mail cho doanh nghiệp
Yandex là công ty công nghệ của nước Nga với hơn 60% người dùng nước này đang sử dụng.
Ngoài ra Yandex cùng với Naver của Hàn Quốc, Baidu của Trung Quốc, seznam.cz của Séc là những trang tìm kiếm địa phương được sử dụng nhiều nhất.
Các sản phẩm khác của công ty là trình duyệt web (Yandex Browser, tương tự như Google Chrome).
Yandex Direct (tạm dịch: Yandex trực tiếp), lưu trữ thông tin đám mây (Yandex Disk) và Yandex Blog cùng với các chức năng tương tự với Google (tìm kiếm, mail, bản đồ,…
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email công ty với Google Miễn phí trong 5 phút.
2.1 Một số tính năng nổi bật của Yandex mail
Đa số các dịch vụ mail hiện tại trên thì trường đều giới hạn dung lượng bộ nhớ khoản 5G.
Nhưng với Yandex mail bạn sẽ được 10G lưu trữ trong quá trình sử dụng nếu tài khoản còn ít dung lượng thì bộ nhớ sẽ tự động tăng thêm 1G.
11G thực sự là một con số lớn để lưu trữ tài liệu.
Mình sử dụng Mail cũng lâu rồi, nhưng bộ nhớ của mình chỉ chiếm hơn 2G.
Kích thước tập tin được phép đính kèm lên đến 30M, trong khi Gmail của Google chỉ cho phép 25M.
Đối với những tập tin đính kèm lớn hơn 30M, Yandex tự động tải file đó lên Yandex Disk(Một không gian lưu trữ đám mây của Yandex) và bạn sẽ nhận được một đường link tải về.
Tính năng Yandex Disk tương tự như Google Drive của Google. Thật tiên lợi đúng không các bạn.
Yandex Mail
Hạn chế Spam Mail lên đến 99%
Là công ty công nghệ hàng đầu tại Nga. Yandex Mail được tích hợp với phần mềm diệt Virut.
Giúp bảo vệ tài khoản của bạn bằng cách lọc rất cả những email Spam và email nghi nhiễm Virut.
Với mong muốn mang lại cho người dùng trải nghiệm tốt nhất Yandex không hiển thị quảng cáo trong hộp thư của mình.
Đó là những tính năng dành cho email các nhân. Bạn có thể tạo email doanh nghiệp với Yandex mail rất dễ dàng.
Yandex mail thực sự là một trải nghiệm thú vị.
3. Giải pháp G Suite cho doanh nghiệp (Google Workspace)
G Suite là một bộ công cụ hỗ trợ làm việc cho doanh nghiệp được phát triển trên nền điện toán đám mây được phát triển bởi Google.
Email Google Apps được đổi tên thành G Suite với các ứng dụng phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Calendar, và Google Docs.
Và đặc biệt Google Apps cung cấp tính năng tạo email tên miền tùy chỉnh theo doanh nghiệp của bạn(hotro@matma.com.vn) với 15GB dung lượng lưu trữ dành cho tài liệu và email, và hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và email.
Với các ứng dụng được phát triển trên nền điện toán đám mây, nên tất cả các ứng dụng đều được đồng bộ hóa mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực.
Mọi người có thể trao đổi xử lý công việc trên cùng một file tài liệu, mọi thao tác sẽ được lưu trữ chi tiết.
Ngày 6/10/2020, G Suite chính thức giới thiệu sản phẩm Google Workspace, bộ nhận diện thương hiệu mới.
G suite cung cấp bản email doanh nghiệp cho các bạn dùng thử. Các bạn có thể đăng ký tài khoản sử dụng đơn giản.
Một số tính năng nổi bật của G Suite:
3.1 Hộp thứ nhóm cộng tác
Bạn có thể sử dụng hộp thư đến công tác trong Google Groups. Các thành viên trong nhóm có thể xác định quyền chỉ định chia sẻ công việc cho nhau để theo dõi.
Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là hotro@matma.vn. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư.
Các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy và trao đổi với khách hàng. Giao trách nhiệm trao đổi công việc với từng thành viên trong nhóm.
Đặt các trạng thái giải quyết vấn đề công việc: hoàn thành, trùng lặp hoặc không cần hành động.
Tìm kiếm dễ dàng các cuộc trò chuyện theo trạng thái giải quyết hoặc người được giao.
3.2 Nói không với tin nhắn rác
Với hộp thư bình thường mỗi ngày nhận khoản hơn 10 thư rác quảng cáo. Thật khó chịu và tốn thời gian đôi khi thư rác chứa mã độc gây nguy hiểm đến dữ liệu của bạn.
Với Email Google Apps thư rác biến mất hoàn toàn tiết kiệm tối đa thời gian bạn sử dụng email cho công việc.
3.3 Họp video trực tuyến
Với Hangout chat là công cụ để các nhân việc có thể chat, liên lạc tốt hơn. Bạn có thể thiết lập cuộc hop lên tới 1000 người trên mọi thiết bị.
Nó cũng cho phép phát các lớp học để đào tạo lên tới hàng nghìn người tham gia cùng lúc.
3.4 Chia sẻ dữ liệu dễ dàng
Bạn muốn chia sẻ tài nguyên với bạn bè đồng nghiệp đơn giản chỉ cần tải lên Drive. Bật chia sẻ và coppy địa chỉ của thư mục hoặc file muốn chia sẻ gửi cho người nhận là được.
Không cần phải soạn thư rồi đính kèm tập tin.
Mà bạn có thể chia sẻ tới nhiều người trong nhóm cùng lúc.
3.5 Giải pháp Mail với Zimbra
Là phần mềm trao đổi email khá ổn định nhưng lại không có những tính năng nổi bật như những giải pháp trên.
Zimbra được xây dựng trên mã nguồn mở cung cấp một hệ thông thư điện tử hoàn chỉnh bao gồm Mail Server và Client. Phần mềm dễ dàng chạy trên các nền tảng như Windows, linux, mac…
Một số ưu điểm của giải pháp email doanh nghiệp Zimbra
- Thư điện tử: một hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh gồm Mail server (SMTP, POP3, IMAP, antivirus, antispam, openLDAP, backup, …, có đầy đủ các tính năng như auto-reply, auto-forward, mail filter, …) và Mail client (Zimbra desktop và Zimbra Web Client).
- Lịch công tác (calendar): lịch cá nhân và lịch nhóm, tự động gửi mail mời họp,…
- Sổ địa chỉ (Contacts): sổ cá nhân và sổ chung của nhóm
- Danh mục công việc (Task): của cá nhân và nhóm.
- Tài liệu (Documents): tài liệu dưới dạng wiki của cá nhân hoặc soạn tập thể
- Cặp hồ sơ (Briefcase): lưu file dùng riêng hoặc chung.
- Chat: chat nội bộ trong mạng LAN hoặc trên Internet.
- Tất cả các mục trên đều có phần chạy trên máy chủ (nằm trong Zimbra Server), lưu trên máy chủ để có thể dùng chung được và truy cập được từ bất kỳ đâu có Internet. (nếu cài trên máy chủ có Internet). Các mục đó đều có khả năng share (kể cả các thư mục email: Inbox, Sent) cho người khác dùng chung.
Zimbra mail
Có khả năng mở rộng bằng cách thêm máy chủ dễ dàng.
Zimbra có một kho lưu trữ tương tự như các extensions của Firefox mà các người dùng trên mạng có thể lựa chọn bổ xung các tính năng.
4. Giải pháp Mail của Microsoft
Mail Exchange là phần mềm do Microsoft phát triển chuyên phục vụ các giải pháp e-mail và trao đổi thông tin trong doanh nghiệp.
Tiếp nối thành công của những phiên bản trước, Microsoft đã chính thức ra mắt phiên bản Exchange Server 2016.
Phiên bản này giúp đơn giản hóa công việc quản lý, bảo vệ thông tin liên lạc và đặc biệt là đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong việc đồng bộ hóa các thiết bị di động.
Mail Exchange Server là một máy chủ gửi thư và máy chủ lịch làm việc được phát triển bởi Microsoft . Nó chạy hoàn toàn trên các hệ điều hành Windows Server của nhà cung cấp.
Ngày nay, để phù hợp với nhu cầu phát triển của công nghệ đám mây. Microsoft đã chuyển từ Mail Exchange Server sang Mail Exchange Online.
Một số tính năng nổi bật nhất:
4.1 Hộp thư đến thông minh
Truy cập vào hộp Mail, Exchange được cá nhân hóa hơn, thông minh hơn dễ xem và thao tác.
Cải tiến tìm kiếm cho bạn kết quả nhanh hơn và đầy đủ hơn.
Với Add-In của Microsoft, Exchange tùy biến linh hoạt và tích hợp mở rộng với nhiều ứng dụng mạnh mẽ, hiện đại và đồng bộ hóa quy trình làm việc.
Ngoài ra bạn có thể thiết kiế tùy chỉnh hộp thư đến hay email theo sự sáng tạo riêng của bạn.
Mail Exchange online
4.2 Khả năng lập lịch mạnh mẽ
Sắp xếp thời gian các cuộc hẹn của bạn một cách có khoa học.
Lên lịch cho các cuộc hẹn, ngoài ra Mail exchange còn cung cấp có các thành viên tính năng hiển thị lịch còn trông của bạn và đăt lịch hẹn trên chính ứng dụng.
Tự động ghi lại các sự kiện từ email, như các chuyến bay và đặt chỗ khách sạn, đồng thời, nhận các đề xuất về địa điểm họp dựa trên vị trí của bạn.
Với chi phí vừa phải so với G Suite của Google nhưng lại cao hơn Zoho Mail Exchang đáng để chúng ta cần nhắc.
Xem bảng so sánh chi tiết tính năng giá cả Zoho, G Suite, Microsoft.
5. Giải pháp mail của Công ty Mật Mã
Công ty Mật Mã chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp mail phù hợp với nhu cầu, tính năng và chi phí của các bạn.
Hỗ trợ chu đáo chuyên nghiệp tận tình giải đáp thắc mắc hỗ trợ kĩ thuật ngay lập tức. Hỗ trợ tạo email tên miền các nhà cung cấp trên miễn phí.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc triển khai dịch vụ email cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Mật Mã được đánh giá cao về chất lượng phục vụ.
Chúng tôi là đối tác của 3 giải pháp email hàng đầu hiện nay Zoho Mail, G Suite của Google, Exchang của Microsoft.
Quy trình sử dụng dịch vụ đơn giản nhanh chóng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Được hưởng đầy đủ các tính năng tiên tiến nhất từ gói dịch vụ Mail cho doanh nghiệp. Đồng thời được nâng cấp thường xuyên để khách hàng có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Trợ giúp liên tục trong thời gian nhanh chóng, cam kết khắc phục mọi sự cố xảy ra (nếu có) trong thời gian sớm nhất khi vận hành hệ thống Email, không làm gián đoạn hay ảnh hưởng đến công việc của các doanh nghiệp.
Giá cả bằng với giá cả nhà cung cấp đưa ra hoặc chiết khấu phù hợp giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư cho hệ thống Email doanh nghiệp.
Chúc các bạn thành công!
